Secrétaire expérimenté H/F
| Entreprise |
APAVE |
Expérience |
Employe/Cadre (plus de 2 ans d'expérience) |
| Situation |
Martinique |
Niveau d'étude |
Bac Pro, BEP, CAP |
| Lieu de travail |
Fort de France |
Référence |
027/801/EM/05/08 |
| Type de contrat |
CDI |
WebID |
9348 |
L'entreprise
Leader français de l’ingénierie des risques, Apave affirme ses valeurs : expérience, expertise, proximité, indépendance. Des valeurs qui permettent à ses 8000 collaborateurs partout en France de relever chaque jour des missions variées et exigeantes : assurer la sécurité des hommes et des biens pour des clients issus de tous les secteurs d’activités.
Le poste
Au sein de notre agence de Martinique (17 personnes) et sous la responsabilité du chef d’agence, vous êtes chargée du secrétariat pour les prestations en formation et en inspection hors abonnement.
Vos missions :
- Assurer l’accueil téléphonique des clients
- Dactylographier les offres,
- Suivre les plannings et préparer les dossiers des techniciens,
- Suivre les inspecteurs en mission (réservation d’hôtels, voitures,…)
- Suivre les affaires sur le logiciel interne et facturer les prestations,
- Saisir les rapports techniques et courriers divers,
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Frappe des propositions commerciales en formation
- Tableau de suivi commercial
- Gestion des commandes/relances
- Préparation logistique des sessions de formation (salle, dossiers, accueil des stagiaires)
- Préparation des attestations, facturation, archivage
En complément, vous assurez la gestion des fournitures, les demandes d’achats, les visites médicales…
Le profil
De formation bac secrétariat, avec une dizaine d’années d’expérience, vous maîtrisez Word et Excel.
Lors de vos précédents postes, vous avez pu développer sens de l’organisation, polyvalence et capacité à gérer les priorités.
Vous êtes rigoureux, autonome et doté du sens de l’accueil.
| Mise à jour |
07/05/2008 13:38:14 |
1ère publication |
07/05/2008 13:38:14 |