Le poste
Rattaché au Directeur Général du groupe et au Directeur de l’entreprise, vous
• Avez en charge le secrétariat courant (messages téléphoniques, courriers, notes d’information, tenues de dossiers, gestion d’agendas…),
•Préparez les dossiers et organisez les différentes réunions, êtes chargé des différents comptes rendus, réceptionnez les messages téléphoniques,
•Rédigez, faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez l’anglais,
•Organisez les déplacements professionnels,
•Êtes chargé de la tenue des dossiers d’assurance de l’entreprise,
•Suivez différents dossiers confidentiels et affaires spécifiques,
•Centralisez les réclamations clients, et gérez le suivi avec les services concernés,
•Assurez la gestion des services généraux,
•Assurez le lien entre la Direction générale le Siège Social (Martinique) et les filiales du Groupe.
Le profil
De formation Bac+2 type BTS Assistante de Direction, vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire d’une dizaine d’années minimum.
Vous maîtrisez tous les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Intranet et Internet).
Vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre sérieux, votre écoute, votre disponibilité, votre réactivité et votre sens de la confidentialité et de l’organisation seront vos atouts pour réussir dans ce poste.