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IFACOM FORMATION
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Titre Prof. Assistant de Direction

Présentation Générale

L'assistant(e) de direction assiste un responsable et optimise la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, communication). Il (elle) coordonne et organise les informations internes et externes, confidentielles ou non, relatives au fonctionnement de l'entreprise. . Il (elle) est amené(e) à prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements liés à l'activité du service auquel il (elle) appartient. L'assistant(e) de direction peut éventuellement gérer une équipe. En tout état de cause, il (elle) est un interlocuteur privilégié au sein de la structure.
L'assistant(e) de direction exerce dans tous les types et taille d'entreprises marchandes ou non marchandes, nationales ou internationales et dans le secteur public.
Compétences requises : fortes compétences relationnelles - qualités organisationnelles rigueur autonomie respect de la confidentialité niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et ainsi à l'écrit et à l'oral maîtrise des outils collaboratifs.

Public visé

Etre demandeur d'emploi inscrit à Pôle Emploi
Etre titulaire d'un titre de niveau III ou niveau IV avec une expérience professionnelle justifiée (certificats de travail et bulletins de salaire) de 2 ans dans le domaine du secrétariat
Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale en anglais (niveau classe de terminale)
Aptitudes professionnelles souhaitées : capacités d'adaptation et d'organisation, facilités d'expression à l'écrit et à l'oral, qualités relationnelles, maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe

Objectif

Cette formation vise à faire à acquérir les compétences nécessaires pour présenter le titre professionnel Assistant(e) de Direction (niveau III) et la qualification professionnelle pour trouver un emploi d'Assistante de Direction :
- Développer une identité et une posture professionnelle
- Accroître ses connaissances dans les champs du secrétariat, de la communication et de la comptabilité
- Savoir analyser sa pratique professionnelle pour développer son savoir-faire et savoir être (démarche qualitative / développement de l'autonomie)
- Développer des compétences techniques opérationnelles

Programme

Modules Durées
Accueil et Découverte du métier - 14 heures
Techniques de recherche d'emploi - 21 heures

CCP1 : ASSISTER AU QUOTIDIEN UN DIRIGEANT ET FACILITER SA PRISE DE DECISIONS

Module 1 : Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions
210 heures

CCP2 : GERER LE TRAITEMENT, L'ORGANISATION ET LE PARTAGE DE L'INFORMATION

Module 2 : Communication écrite en français et en anglais
Module 3 : Communication orale en français et en anglais
245 heures
105 heures

CCP3 : ASSISTER UN DIRIGEANT DANS LA PRISE EN CHARGE DE PROJETS

Module 4 : Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions
210 heures

Initiation à la comptabilité et un logiciel de comptabilité - 70 heures
Perfectionnement en anglais du secrétariat : écrit et oral- 70 heures
Bilan et Validation - 35 heures
Période en entreprise - 140 heures
TOTAL - 1 120 heures

Contact / Candidatures

Contact : Mme Elise GAMBY

IFACOM FORMATION
60-70 Centre Saint John Perse
Quai Ferdinand de Lesseps - 1er étage
97110 - POINTE A PITRE
Guadeloupe

Tel : 0590 93.06.30
Fax : 0590 89 09 93
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