SECRÉTARIAT/ASSISTANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION OPTION BILINGUE

L'assistant(e) de direction est chargé de :
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision
- Assister la direction, dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques
Au cours du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise, l'assistant de direction optimise les journées du dirigeant ou de l'équipe. Il contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décisions en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Il peut participer aux missions visant à la gestion de projets et aux dossiers spécifiques de l'entreprise et à l'élaboration des budgets.

TOUT PUBLIC

Deux profils sont possibles.
1) Niveau terminale des lycées de l'enseignement secondaire ou équivalent et expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat, en entreprise privée ou publique, ou dans une structure associative (pratique expérimentée de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l'entreprise et de son environnement économique).
2) Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique)
Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique;
niveau B1 du CECRL

Un niveau A2 en anglais est requis

Capacités d'adaptation et d'organisation, facilités d'expression à l'écrit et à l'oral, qualités relationnelles (diplomatie, discrétion, discernement, écoute, sens du dialogue) -maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe - maitrise de l'anglais avec spontanéité et aisance à l'écrit comme à l'oral, capacité de travail en autonomie, réactivité, adaptabilité.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

1-Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
2-Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
3-Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques
4-Communiquer par écrit, en français et en anglais
5-Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais

Certification : Titre professionnel - Niveau 5 (BTS)- Assistant(e) de direction bilingue

Remise à niveau en anglais en amont de la formation

Module 1. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information :
Interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais,
Communication par écrit en français et en anglais, relai de l'image de l'entreprise -
Organisation de la conservation et la traçabilité de l'information.

Module 2. Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions :
Organisation et coordination des activités quotidiennes de l'équipe de direction,
Conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion -
Optimisation des processus administratifs.

Module 3. Assister la direction dans la gestion de projet et dossiers spécifiques :
Participation à la coordination et au suivi d'un projet - organisation d'un évènement -
mise en uvre d'une action de communication - Contribution à la gestion des RH

Module 4 : Anglais professionnel
Communiquer par écrit, en français et en anglais - Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais

IMFPA
AV Salvador Allende Cité Dillon BP 10277 - 97203 FORT DE FRANCE Cedex
972203 FORT DE FRANCE CEDEX
Tél : 0596 69 24 24
ou pré-inscription via le lien https://imfpa.mq/inscription-demandeur/?id=69

LES DATES DE FORMATION SONT PREVISIONNELLES ET PEUVENT ETRE MODIFIEES.