FORMATION COMPTABILITE - SECRETAIRE COMPTABLE

  • Centre de formation
    IMFPA
  • Situation
    Martinique
  • Lieu
    La Trinité
  • Niveau diplôme
    Niveau 4 (BAC)
  • Durée
    10 mois

Présentation Générale

Le secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Il prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents. Il gère l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas et l'organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs. Il assure le suivi administratif des opérations commerciales (achats et ventes) et le suivi administratif courant du personnel.

Interface entre l'entreprise et le client ou le fournisseur, il apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants. Il recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation. Il réalise les paies et les déclarations sociales courantes. En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, cet emploi répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises).

Public visé

TOUS PUBLIC

Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est souhaitable d'avoir un niveau classe de 1re/terminale ou équivalent.

Objectif

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

1-Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités bureautiques.

2-Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

3-Assurer les travaux courants de comptabilité
.
4-Préparer la paie et les déclarations sociales courantes.

Programme

Module 1. Produire des documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas)..

Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes - rédactions de mails simples en anglais - rédaction d'écrits professionnels - Présentation Assistée par Ordinateur - traçabilité et conservation des informations - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels multicanaux- retranscription des noms et téléphones en anglais.

Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activité : organisation des réunions et des déplacements - participation à lélaboration dun budget.

Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement d'information clients et des réclamations courantes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale.

Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - gestion des dossiers du personnel, informations courantes en matière de droit du travail.

Module 6. Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : comptabilisation des documents commerciaux et bancaires - réalisation du suivi de la trésorerie.

Module 7. Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : établissement et comptabilisation des déclarations de TVA - contrôle, justification et rectification des comptes.

Module 8. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes : préparation du calcul et de l'édition des bulletins de paie - contrôle de l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Contact / Candidatures

IMFPA
AV Salvador Allende Cité Dillon BP 10277 - 97203 FORT DE FRANCE Cedex
972203 FORT DE FRANCE CEDEX
Tél : 0596 69 24 24