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MTT - MARTINIQUE TRAVAIL TEMPORAIRE
MTT - MARTINIQUE TRAVAIL TEMPORAIRE

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Mission

Nous déléguons des assistants de direction.

Vous devez assister un responsable afin d'optimiser la gestion de son activité,organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.

Tâches:

Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Profil recherché

Compétences:

Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
Techniques de secrétariat
Méthodes de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Sténographie
Normes rédactionnelles
Techniques de gestion administrative

Vous devez:
- Etre Organisé
- Etre Réactif
- Etre Discret
- Avoir un bon relationnel

- etre bilingue anglais souhaitable

Contact / Candidatures

MTT - MARTINIQUE TRAVAIL TEMPORAIRE
23 RUE YVES GOUSSARD
97200 FORT DE FRANCE
Tél : 0596634444

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