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PLACIDOM OI
PLACIDOM OI

Secrétaire administratif (H/F)

Mission

Placidom OI recrute pour son client, Un Secrétaire administratif à temps partiel (H/F).

Vos missions :
Vous serez à charge de/du :
- l'ouverture et de la fermeture du cabinet,
- la gestion du standard, réception, transmission, prise des messages, orientation du public et des appels vers les différents services internes,
- la préparation et de l'enregistrement du courrier, gestion des disquettes de sauvegarde,
- la saisie et mise en forme de documents bureautique, tri, classement, archivage...
- Suivi des clients, relance client par téléphone et par écrit,
- la réception des paiements et de la préparation des remises en banque,
- la préparation d'un tableau hebdomadaire de suivi des créances
- suivi et de la mise en forme des dossiers administratifs, facturation comptable, juridique et RH, formations...
- du suivi des stocks de matériel bureautiques

Déplacement à prévoir pour le dépôt de chèques ou d'espèces en banque ainsi que divers documents auprès des organismes partenaires.

Profil recherché

Respect du secret professionnel et des règles de confidentialité font partie de la pratique quotidienne.

Profil recherché:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS avec une expérience significative obligatoire sur le même type de poste.
Vous possédez le Permis B et un véhicule obligatoirement.
Polyvalence, organisation, réactivité, courtoisie.
Etre force de proposition d'outils de suivi, d'organisation et de communication.
Excellente maîtrise du pack office.

Type : Mission d'intérim à temps partiel, de 2 mois, vers CDI
Lieu de travail : Secteur Nord
Jours de travail : lundi au vendredi
Horaires : 24h/semaine.
Salaire: 12.68€/h
Avantages : Forfait déplacement 30€/mois + Tickets Restaurant : V.F. : 6€

Les entretiens se dérouleront localement.

Contact / Candidatures

Pour répondre à l'offre, merci de nous faire parvenir :
- CV et lettre de motivation

PLACIDOM OI
51, rue Alexis de Villeneuve
97400 Saint Denis
Tél : 0262 94 41 41
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