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Adecco Sainte-Marie
Adecco Sainte-Marie

Assistant de direction H/F

Mission

Adecco recrute pour son client une assistante de direction:

Vous devez assister votre direction au quotidien,dans ce cadre vos attributions sont les suivantes :
Vous gérez les sollicitations (appels téléphoniques, Email, Courrier) des collaborateurs et de tiers en assurant une bonne qualité d'accueil. Vous gèrez l'agenda de votre direction, vous préparez les dossiers nécessaires aux réunions planifiées au quotidien. Vous rédigez et/ou formalise les courriers, les notes et les présentations du Directeur. Vous participez à certaines réunions internes de la Direction ou de coordination avec des tiers, dont il/elle assure éventuellement le relevé de décision.
Vous faites le Tri, classez et archivez les document. Vous organisez les réunions de la Direction ainsi que la logistique afférente, vous assurez des conditions d'accueil des nouveaux collaborateurs, vous gérez les stocks de fournitures.

Profil recherché

Savoir être :
- Qualités relationnelles et diplomatie pour bien communiquer au sein de l'entreprise et avec l'extérieur quel que soit l'interlocuteur
- Discrétion pour respecter la confidentialité de certains dossiers

Savoir faire technique et savoir faire :
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Excellentes qualités rédactionnelles

Profil attendu :
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative réussie d'au moins trois ans dans un poste similaire

Contact / Candidatures

Adecco Sainte-Marie
30 rue André Lardy
97438 SAINTE MARIE
Tél : 0262418100
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