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ERGOS
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Secretaire administrative H/F

Mission

Secteur d'activité : BTP

- Gestion du courrier, notes internes et externes

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,

tableaux Excel, documents juridique...)

- Constitution et préparation de dossiers de montage aux stades

Développement, Conception, Exécution.

- Réalisation de mailing

- Assurer la gestion des déplacements (réservation avion, Hôtels,

voitures...) et des manifestations

- Appui ponctuel au Monteur ou Développeur

- Assurer le suivi des dossiers des opérations en Exécution

(Factures, Devis, Sous-traitants...)

- Gestion des commandes de fournitures de l'entreprise

- Classer, Archiver les documents et informations (papier, serveur)

- Gestion des appels téléphoniques

- Remplacements occasionnels de l'Assistante de Direction au sein

de la DR Vinci Construction (CP, RTT, absences...)

Profil recherché

Compétences Théoriques

- Connaissance des techniques de gestion administratives et de

secrétariat

- Capacités rédactionnelles

- Bonne maîtrise des techniques bureautiques

- Connaissances informatique EXCEL, WORD, POWERPOINT

Savoir-faire opérationnel

- Bonne expression orale et rédactionnelle

- Maîtrise des outils de bureautiques (WORD, EXCEL, ACCESS,

POWERPOINT)

- Utilisation des modes de communication (Téléphone, Fax,

messagerie, agenda électronique...)

- Analyse et gestion des demandes d'information

- Aptitude à travailler en équipe et Discrétion

- Définir et planifier des processus administratifs

- Gérer certains dossiers spécifiques (documents techniques liés au

domaine de l'immobilier, juridiques, administratifs, financiers...),

intervenir sur des aspects organisationnels (réunions,

déplacements, ...).

Savoir-faire comportementaux

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Bon relationnel, bonne présentation

- Capacité d'organisation, rigueur, méthode

- Prise d'initiative, réactivité, dynamisme

Contact / Candidatures

Envoyez candidature par mail : ergos-martinique-ter.35933692@applicount.com

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