Chargé administratif (H/F)

  • AgenceERGOS
  • Situation du posteMartinique
  • Lieu de travailLe lamentin
  • Type de contratIntérim
  • Type de posteNon Cadre
  • Nbre poste(s)-
  • Expérience requise3 ans
  • Niveau d'étudeNon précisé

Mission

Secteur : Fibre Optique
Gestion administrative :
Collecter des documents réglementaires des sous-traitants DPAE en relation avec le
service Qualité et la direction et contrôler leurs mises à jour
Tenir à jour la base de données de l'entité en relation avec la direction
Assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés en relation avec le service RH et
la direction
Assurer l'archivage électronique et papier des documents administratifs de la société
Assurer le suivi et transfert des pièces comptables de la société vers le service
comptabilité du siège
Soutien organisationnel et administratif :
Établir les documents contractuels des sous-traitants
Établir une veille sur les appels d'offre ou consultations pouvant concerner les activités
de l'entité.
Collecter les informations nécessaires dans l'entreprise pour pouvoir répondre aux
consultations ou appels d'offres
Établir la réponse, de la saisie des informations, à la réalisation des documents
annexes en passant par la relecture tout en respectant les délais en vigueur
Assurer l'enregistrement, le classement et le suivi de l'appel d'offres
Participer à la mise en oeuvre des outils de communications internes et externes
Établir des tableaux de bord administratifs et financiers

Profil recherché

- SENS DE L'ORGANISATION
- RIGUEUR
- ESPRIT DE SYNTHÈSE
- DISCRÉTION
- SENS DE L'INITIATIVE
- ADAPTABILITÉ
- BON RELATIONNEL
- ANTICIPATION
- POLYVALENCE
- CONSTANCE 
- ESPRIT D'ÉQUIPE

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Envoyez candidature par mail : ergos-martinique-ter.71522639@applicount.com

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