Assistant Achat H/F

  • Agence
    ADEQUAT
  • Situation du poste
    Réunion
  • Lieu de travail
    Ouest
  • Type de contrat
    Intérim
  • Type de poste
    Non Cadre
  • Nbre poste(s)
    1
  • Expérience requise
    1 an
  • Niveau d'étude
    Non précisé

Mission

ADEQUAT Solutions RH, l'un des acteurs majeurs du travail temporaire et du conseil RH à La Réunion, recrute des professionnels, dans une dynamique d'expertise et de qualité, dans le respect de ses valeurs de simplicité, de proximité, d'humanité, d'excellence et de solidarité. Sa devise : écouter, conseiller et réussir.

Notre agence recrute pour l'un de nos clients : une/e assistant/e achats publics (H/F) :

L'assistant Achats publics participe à la mise en œuvre des missions des services « marchés publics » et « achats », dans le respect de l'application des règles de la commande publique.
L’assistant administratif travaille avec le service achat au sein de la DAF.

Vos missions :
Assurer le secrétariat :

- Gestion des appels et demandes des différents pôles
aide au montage dossiers marchés publics (DCE)
- Mise à jour des tableaux divers
- Traitement des courriers des fournisseurs/prestataires

Préparation Commission d’appel d’offres :

- Participer à la gestion
- Gestion des convocations
- Rédaction des comptes rendus

Marchés Publics :

- Gérer la réception des offres de marchés publics (Plateforme de dématérialisation et Accueil Physique)
- Enregistrement des offres dans le logiciel de gestion des marchés publics

- Assurer l’exécution financière des marchés publics gérés par le service achats
- Traitement des réclamations liées à l’exécution financière des marchés
- Gestion des tableaux de l’exécution financière et alimentation des données chiffrées pour le suivi des marchés (Base de données, nomenclature des achats)

- Participer au suivi et aux bilans d’activités du service

- Gérer l'archivage des dossiers marchés (en format papier et sur le réseau informatique interne)

Profil recherché

Savoirs : maîtrise des techniques de secrétariat ; connaissance et intérêt pour la commande publique

Savoirs faire: maîtrise de l’outil bureautique (excel,
word, powerpoint) ; capacité d’organisation et de gestion des priorités ; capacité à rendre compte

Savoirs être: autonomie et sens de l’initiative sens du travail en équipe ; aptitude à l'accueil téléphonique et physique discrétion ; rigueur ; Bon relationnel




Une première expérience est souhaitée, et une bonne connaisse en marché public est exigée