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ERGOS
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Assistant(e) de direction/gestion (H/F)

Mission

Notre client possède plusieurs sociétés. Ce sont des entreprises à valeurs humaines. L'équipe, actuellement en place, est une équipe soudée et dynamique.

-Accueil physique de la clientèle





-Accueil téléphonique





-Rédaction des supports de communication ( notes de services, etc)





-Gestion des taches administratives





-Archivage des dossiers de l'année écoulée





-Mise en place des classeurs pour la nouvelle année





-Traitement du courrier





-gestion du personnel:





 -Traiter les arrêts maladie





 -Préparer les fiches de pointages à transmettre au cabinet d'expertise comptable





 -Etablir les demandes de congés avec ou sans solde





 -Etablir avec le dirigeant un planning de congés





-Relance clients:




 -A partir des grands livres clients et en relation avec le dirigeant, faire chaque mois la relance clients par mail.





 -Envoyer les courriers de mise en demeure





 -Préparer les dossiers et les transmettre au contentieux.





-Facturation des SCI:




 -Etablir la facturation des SCI et quittances de loyers





 -Suivi des règlements clients SCI

Profil recherché

La  candidate ou le candidat  devra aimer travailler en équipe.  




-Rigoureux (euse)




-A l'écoute




-organisé(e)




-autonome




-dynamique




-souriant(e)

Contact / Candidatures

Envoyez candidature par mail : ergos-guyane-kourou.52570646@applicount.com

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