Secrétaire administrative

  • Agence
    Randstad - Agence de Guadeloupe
  • Situation du poste
    Guadeloupe
  • Lieu de travail
    Baie-mahault
  • Type de contrat
    Intérim
  • Type de poste
    Non Cadre
  • Nbre poste(s)
    -
  • Expérience requise
    2 ans
  • Niveau d'étude
    Non précisé

Mission

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans
votre recherche d'emploi.
Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !"
Activités administratives :
- Filtre les appels téléphoniques
- Gère les emplois du temps des responsables (plannings, agendas...)
- Organise les rendez-vous, les déplacements, les voyages, les réservations au restaurant
- Gère l'ouverture du courrier et sa distribution auprès des services
- Rédige les courriers demandés par la Direction
- Archive les documents
- S'assure et gère l'approvisionnement des fournitures de bureau et produits d'entretien et vérifie la conformité des livraisons
- Effectue le lien entre les différents services
? Activités de suivi comptable :
- Enregistre les chèques effectués
- Prépare les virements demandés
- Effectue le rapprochement bancaire
- Apporte un soutien au service comptabilité
? Activités annexes :
- Gère le suivi des entretiens et réparations des véhicules sur le parc (véhicules de fonction, camions...)
- Saisie des appels d'offre
- Participe à l'organisation d'un événement spécifique (ex : Noël...)
- Gère le suivi de la maintenance du parc d'imprimantes
- Gère l'intervention des prestataires et des contrats de maintenance (clim, informatique, téléphonie, électricité, alarme, conformité...)

Profil recherché

Aisance Orale et écrite
Bonne présentation
Possédant un haut niveau de confidentialité
Respect des process et des décision de la direction
Ponctuelle er respectant les deadlines imposées
Réel gout des chiffres

Contact / Candidatures

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