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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
- AgenceAXION GRAND SUD
- Situation du posteRéunion
- Lieu de travailSaint-pierre
- Type de contratIntérim
- Type de posteNon Cadre
- Nbre poste(s)-
- Expérience requise3 ans
- Niveau d'étudeNon précisé
Mission
AXION est à l'origine du Travail Temporaire à la Réunion
Notre philosophie
« L'humain au coeur de nos préoccupations ».
Fondée en 1984, AXION est le pionnier du travail temporaire à la Réunion.
Réactivité, qualité et proximité au service de nos collaborateurs intérimaires sont nos trois objectifs prioritaires. Notre ambition est claire : répondre à vos attentes professionnelles.
Toujours proche de vous
AXION est présente grâce à un réseau d'agences réparties sur les principaux coeurs économiques de l'île : Saint Denis, Le Port, Saint Pierre et saint Paul. Ces points d'accueil sont spécialisés par secteurs d'activités : BTP, Industrie, Tertiaire et grande Distribution, Industrie,Environnement
Placé(e) sous l'autorité de la direction générale, vous serez en charge d'assurer le secrétariat de la direction générale ainsi que de soutenir et encadrer le poste accueil-secrétariat. Vos missions serons donc les suivantes :
- Gérer le planning de la direction et ses déplacements.
- Frapper des lettres et des notes de service.
- Saisir les comptes-rendus de réunions.
- Distribuer et expédier les documents visés par la direction.
- Réaliser des commandes.
- Planifier et organiser les déplacements.
- Vérifier les factures de missions.
- Participer à la gestion des recrutements, contrats, soldes de tout compte.
- Suivi administratif RH : fiches de renseignements salariés, réponses aux candidatures.
- Déclarer les accidents de travail et arrêts maladie, suivi des visites médicales
- Gérer et suivre les prestataires sous contrat annuel.
- Suivre et archiver les documents officiels.
- Aider la comptabilité.
- Répondre à toute demande spécifique de la direction générale.
Notre philosophie
« L'humain au coeur de nos préoccupations ».
Fondée en 1984, AXION est le pionnier du travail temporaire à la Réunion.
Réactivité, qualité et proximité au service de nos collaborateurs intérimaires sont nos trois objectifs prioritaires. Notre ambition est claire : répondre à vos attentes professionnelles.
Toujours proche de vous
AXION est présente grâce à un réseau d'agences réparties sur les principaux coeurs économiques de l'île : Saint Denis, Le Port, Saint Pierre et saint Paul. Ces points d'accueil sont spécialisés par secteurs d'activités : BTP, Industrie, Tertiaire et grande Distribution, Industrie,Environnement
Placé(e) sous l'autorité de la direction générale, vous serez en charge d'assurer le secrétariat de la direction générale ainsi que de soutenir et encadrer le poste accueil-secrétariat. Vos missions serons donc les suivantes :
- Gérer le planning de la direction et ses déplacements.
- Frapper des lettres et des notes de service.
- Saisir les comptes-rendus de réunions.
- Distribuer et expédier les documents visés par la direction.
- Réaliser des commandes.
- Planifier et organiser les déplacements.
- Vérifier les factures de missions.
- Participer à la gestion des recrutements, contrats, soldes de tout compte.
- Suivi administratif RH : fiches de renseignements salariés, réponses aux candidatures.
- Déclarer les accidents de travail et arrêts maladie, suivi des visites médicales
- Gérer et suivre les prestataires sous contrat annuel.
- Suivre et archiver les documents officiels.
- Aider la comptabilité.
- Répondre à toute demande spécifique de la direction générale.
Profil recherché
Le profil recherché est une personne ayant déjà une expérience dans l'assistanat de direction.
Des compétences spécifiques seront attendues pour le poste telles que la connaissance des logiciels bureautiques, des contrats, de l'administration et du classement ainsi qu'une grande disponibilité
Des compétences spécifiques seront attendues pour le poste telles que la connaissance des logiciels bureautiques, des contrats, de l'administration et du classement ainsi qu'une grande disponibilité
Contact / Candidatures
Envoyez candidature par mail : axion.94529535@applicount.com