Assistante Juridique (H/F)

  • Agence
    Randstad - Agence de Guadeloupe
  • Situation du poste
    Guadeloupe
  • Lieu de travail
    Pointe-a-pitre
  • Type de contrat
    Intérim
  • Type de poste
    Non Cadre
  • Nbre poste(s)
    -
  • Expérience requise
    1 an
  • Niveau d'étude
    Non précisé

Mission

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans
votre recherche d'emploi.
Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !"
Nous recherchons pour un de nos clients basés sur Pointe à Pitre un assistant juridique H/F.
Les missions :
Secrétariat et tâches administratives
Accueillir, renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise.
Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
Gérer les agendas ou les plannings du manager, les convocations aux réunions et assemblées, organiser ses déplacements.
Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d'assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.
Actualiser les bases de données du service.
Préparation et suivi des dossiers juridiques
Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en oeuvre des formalités juridiques.
Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : dépôt de brevet, risque sanitaire, rupture de contrat de travail, modification de contrat commercial), archiver.
Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.
Mise en oeuvre des formalités et procédures
Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).
Rédiger certains actes juridiques.

Profil recherché

Compétences techniques
Connaissance des instances et formalités administratives et juridiques
Connaissance de l'entreprise et notamment du rôle de l'organisation et des spécificités du service d'affectation
Maîtrise du vocabulaire juridique, de la rédaction de notes juridiques
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, logiciel spécifique (CRM, Jarvis Legal, Secib, Legal Suite)
Connaissance de la nétiquette et des outils collaboratifs
Anglais général et juridique, autre langue appréciée
Aptitudes professionnelles
Qualités relationnelles
Écoute des besoins
Discrétion
Rigueur dans le recueil et le traitement des données
Capacités rédactionnelles
Réactivité et autonomie
Adaptabilité
Rapidité d'exécution et disponibilité
Organisation
Résistance au stress

Contact / Candidatures

Envoyez candidature par mail : outremerguadeloupe.104306300@applicount.com

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