SECRETAIRE (H/F)

Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de contrat, vous trouverez l'emploi qui vous correspond ! Présent en Guadeloupe depuis 17, nous intervenons dans tous les secteurs d'activité en intérim, CDD ou CDI.
L'agence RANDSTAD recherche pour le compte d'un de ses clients un(e) SECRETAIRE.
Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Relance des devis fournisseurs
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
- Prises de notes et rédaction de compte-rendu,
- Préparation et suivi de dossiers,
- Reproduction des documents,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

PROFIL:
- Utiliser les outils informatiques,
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Renseigner les interlocuteurs,
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés,
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d'établissement
- Connaissance en immobilier

Envoyez candidature par mail : randstad-guadeloupe.104893250@applicount.com