SECRETAIRE ADV (H/F)

  • Agence
    Randstad - Agence de Guadeloupe
  • Situation du poste
    Guadeloupe
  • Lieu de travail
    Baie-mahault
  • Type de contrat
    Intérim
  • Type de poste
    Non Cadre
  • Nbre poste(s)
    -
  • Expérience requise
    2 ans
  • Niveau d'étude
    Non précisé

Mission

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans
votre recherche d'emploi.
Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !"
Nous recherchons pour notre client basé sur Baie Mahault un secrétaire ADV H/F pour les missions suivantes :
¤ Facturation :
- Collecte toutes les commandes (fax, PDA etc.), saisit les devis, les imprime, les remet à la logistique
- Transforme les devis en facturation ET édite les avoirs qui accompagneront la facture pour la livraison
- Emet les avoirs appropriés (retour de marchandises, différences de prix, remises etc.)
- Reçoit - saisit - transforme les commandes des clients comptoir
- Fait la clôture journalière et lance la comptabilisation
- Classe les factures et avoirs émis dans les dossiers clients
¤ Tournée commerciale téléphonique :
- Assure le suivi des clients définis :
o Appelle régulièrement les clients pour prise de commande, proposition Pdts nouveaux, s'enquiert des factures à échéance
o S'assure du règlement, relance,
o Signale au Resp. Comml + Assistante Comptable des éventuelles difficultés de trésorerie des clients
o Prend les dispositions nécessaires à l'encaissement préalablement validés par le Resp Comml et la Chef Comptable (paiement échelonné, arrêt des livraisons, blocage de compte etc.)
¤ Rapprochement de tous les règlements :
- Prépare la saisie des règlements clients par chèques et traites pour l'assistante comptable

Profil recherché

Expérience dans le domaine demandé

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