ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

  • Agence
    Adecco Guadeloupe
  • Situation du poste
    Guadeloupe
  • Lieu de travail
    Baie-Mahault
  • Type de contrat
    Intérim
  • Type de poste
    Non Cadre
  • Nbre poste(s)
    1
  • Expérience requise
    4 ans
  • Niveau d'étude
    Licence, IEP, Bac +3

Mission

Adecco Guadeloupe, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de Direction (H/F) :
Vous êtes l'interface entre le Directeur et ses différents interlocuteurs internes et externes, vous prenez en charge l'aspect administratif et logistique des activités de la Direction et du Comité de Direction.
Missions:
Traiter les appels téléphoniques
Gérer les mails et les courriers avec les interlocuteurs;
Assister le Directeur dans l'ensemble de ses missions;
Gérer l'agenda du Directeur, analyser et prioriser les demandes;
Préparer les dossiers du Directeur en relation avec les équipes concernées, collecter les documents et informations nécessaires en vue des réunions ou interventions;
Planifier les réunions du Comité de Direction;
Gérer l'organisation et le suivi des déplacements du Directeur;
Rédiger les courriers;
Mettre en forme les présentations PowerPoint du Directeur Régional
Savoir tenir un suivi budgétaire (Tableau de bord) ;

Profil recherché

Bac +2/3 Assistanat de Direction/Assistant(e) Manageur (euse) et d'au moins 4 ans expériences dans un poste similaires.
Compétences requises :
Capacité à gérer un agenda complexe
Très bonne maitrise au niveau rédactionnel et des règles typographiques
Techniques d'expression écrite et orale
Techniques d'archivage
Gestion de situations complexes
Avoir une aptitude à hiérarchiser les priorités
Aptitude proactive
Etre méthodique, rigoureux (se) et organisé
Une grande capacité de concentration et de vigilance
Etre autonome, disponible et s'adapté à toute les situations
Faire preuve de diplomatie, sens de la communication et une bonne capacité d'écoute
Etre doté d'un sens de discrétion et avoir le sens de la confidentialité
Bonne maitrise des logiciels du Packs Office (Word, Outlook, Teams, Power Point, Excel) et Zoom.

Contact / Candidatures

Adecco Guadeloupe
EMILIE BRIAND
Boulevard de HOUELBOURG Immeuble SEICA
97122 BAIE-MAHAULT
Tél : 0590268654

Candidature en ligne

Prénom
Nom
Adresse email
Région
Votre fichier CV
Votre lettre de motivation
Patientez pendant l'envoi de votre candidature au serveur...
Votre candidature sera transmise directement à l'entreprise