Assistant.e administratif.ve & commercial.e

  • Agence
    Randstad - Agence de Guadeloupe
  • Situation du poste
    Guadeloupe
  • Lieu de travail
    Baie-mahault
  • Type de contrat
    Intérim
  • Type de poste
    Non Cadre
  • Nbre poste(s)
    -
  • Expérience requise
    2 ans
  • Niveau d'étude
    Non précisé

Mission

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans
votre recherche d'emploi.
Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !"
? GESTION COMMERCIALE
? Prise, suivi des commandes et de leurs livraisons
? Pointage des commandes par email/fax/téléphone
? Gestions des devis clients et des demandes diverses
? Envoi en EDI des commandes
? Emission des commandes en livraisons puis en factures
? Mise en place de mailing, publipostage (info commerciale, jour férié, tarifs...)
? Intégration de tous les tarifs dans l'ERP & suivi de l'exactitude des données
? Gestion comptable (suivi des encours, relances règlements, encaissements, réception chèques, etc.)
? Remplacement de son binôme ADV : Gestion de tous les clients en son absence
? Gestion du standard & redirection des appels vers les services concernés
? GESTION ADMINISTRATIVE :
? Validation de toutes les factures de services
? Archive & gestion d'un tableau
Suivi et classement des contrats/conventions
? Suivi et classement des demandes de sorties de PLV
? OFFICE MANAGEMENT :
? Gestion du bureau dans le suivi et la prospection des différents prestataires
? Suivi matériel informatique & son renouvellement
? Audit annuel des prestataires
? Analyses des factures pour établir toute variation et alerter sa Direction
? Suivi d'un tableau et soumission à la Direction pour validation
? Classement et archivage des factures
? Assistanat de la Direction sur des dossiers en lien avec le bureau et son fonctionnement
? Respect de la gouvernance et des process du Groupe
? GESTION ANALYTIQUE :
? Suivi et études des retours clients par pé

Profil recherché

Aisance Orale et écrite
Bonne présentation
Possédant un haut niveau de confidentialité
Respect des process et des décision de la direction
Ponctuelle er respectant les deadlines imposées
Réel gout des chiffres

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