Assistant administratif / appels d'offres (H/F)

PROFIL OI, Agence du Port, recherche pour l'un de ses clients :

Un assistant administratif / appels d'offres (H/F)

En étroite collaboration avec les chargés d'affaires, vous êtes garant du suivi administratif des affaires en cours et de la préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres.
Ci-après vos principales missions :
- Gestion de l'accueil et du courrier
- Préparation des candidatures aux appels d'offres de marchés publics et privés
- Organisation des réunions et des déplacements
- Liaison RH entre les chantiers et le siège social
- Gestion administrative du personnel (suivi des CP / arrêts, gestion notes de frais, gestion des VM, ...)
- Enregistrement des pointages
- Liaison entre le siège et les agence de travail temporaire
- Gestion des affaires en cours : suivi administratif et budgétaire, gestion des BC / BL fournisseurs, pointage des factures clients, ...
- Gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement des justificatifs)
- Relance des impayés
- ...

Issu d'une formation supérieure dans l'assistanat / gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 ans au minimum sur un poste similaire et idéalement dans le domaine du BTP.

Sens de l'organisation, réactivité, rigueur et esprit d'analyse sont vos principaux atouts.

PROFIL OI - LE PORT