Assistant(e) Administratif

  • Agence
    ADECCO GUYANE
  • Situation du poste
    Guyane
  • Lieu de travail
    Cayenne
  • Type de contrat
    Intérim
  • Type de poste
    Non Cadre
  • Nbre poste(s)
    1
  • Expérience requise
    3 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2

Mission

Prendre en charge les appels
Filtrer les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Informer et renseigner le client
Suivre, contrôler et mise à jour des données clients
Effectuer les encaissements clients
Traiter les contentieux
Assurer le suivi du tableau de bord comptable mensuel (fin de journée, contrôle caisse, ...)
Gestion des factures fournisseurs
Veiller au respect des directives et des procédures comptables de l'entreprise
Analyser des données chiffrées et détecter les éventuels problèmes
Mise sous plis des courriers à envoyer aux clients
Scanner les dossiers clients dans la GED
Classement des contrats
Gestion et contrôle des archives

Profil recherché

Mener un entretien et mettre en confiance son interlocuteur
Comprendre le client et lui apporter des réponses claires
Être méticuleux
Être rigoureux et ordonné
Gérer les conflits (dans le cadre d'un contentieux)
Analyser et prendre des décisions de façon autonome
Savoir être discret
Maîtriser la rédaction de courriers aux clients, fournisseurs etc

Contact / Candidatures

Adecco GUYANE

Tél : 0694 23 55 22

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