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Offre d'emploi N° 36801
ALPHA CONSEIL
ALPHA CONSEIL

SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

L'Entreprise

Société leader sur le marché des Antilles recherche
UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Le Poste

Au centre des activités de la structure et collaborateur(trice) direct(e) du Directeur Général, vous assurez et facilitez son quotidien, en garantissant le bon déroulement de ses différentes activités.

En totale autonomie, vous devez :

- Assurer le secrétariat (gestion et traitement des courriers des différentes entreprises du groupe, gestion des agendas et des déplacements du DG, participations aux réunions de direction et compte-rendu ...)
- Gérer le classement et l'archivage de nombreux documents
- Garantir la réalisation et la mise en forme de documents administratifs en vue de réunions internes et/ou externes (Assemblées, conseil d'administration, ...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs en relation directe avec le DG.
- Veiller à la bonne transmission des informations auprès des différents interlocuteurs et des différentes sociétés
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bords existants

Le Profil

De formation Bac + 2, de type BTS Assistante de Direction ou similaire, vous êtes autonome, dynamique, disponible, adaptable, polyvalent(e) et possédez un excellent relationnel.
Vous maîtrisez avec aisance l'outil informatique.

Une première expérience à un poste similaire de 3 à 5 ans est exigée.

Doté(e) d'une bonne moralité, d'une excellente présentation et d'un savoir être irréprochable, vous êtes une personne de totale confiance, rigoureuse, réactive, qui a le sens des initiatives, et qui sait travailler avec opérationnalité en toutes circonstances.

Soucieux (se) du détail, vous faites preuve d'un bon sens des priorités.

Une connaissance du secteur des assurances est un atout à la réussite de ce poste.

Ce poste est à pourvoir en CDI, dans les meilleurs délais.

Réf : 2016 LM 028

Contact

Pour un meilleur traitement de votre candidature, nous vous remercions de répondre à cette offre directement sur le site d'ALPHA CONSEIL via le lien suivant :

https://application.careerbuilder1.eu//apply/cb1/J3G43F6S4JW99D7K3M6?idpartenaire=24692&IPath=TNJob&Job_DID=J3G43F6S4JW99D7K3M6&SiteID=cbnsv&sc_cmp1=JS_JobDetails_ApplyNow&TN_DID=TNKD7876LKZ589880DVR#/application/resume_upload

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire de direction
Code ROME : M1604
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