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Offre d'emploi N° 36834
ALPHA CONSEIL
ALPHA CONSEIL

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

L'Entreprise

Société de télésurveillance reconnue au niveau Européen recherche
dans le cadre de son développement un(e)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Le Poste

Véritable soutien administratif du Directeur, vous jouez un rôle déterminant dans l'organisation des taches, le suivi des missions, et le bon déroulement de l'activité administrative quotidienne. Vous vous positionnez en véritable soutien dans le cadre de son activité quotidienne, ainsi que dans le cadre de dossiers spécifiques.

Collaborateur (trice) de confiance, vous êtes le (la) garant(e) de la bonne communication auprès des interlocuteurs internes et externes à la société. Vous êtes force de proposition pour la mise en place d'outils.

Impliqué(e) et disponible, vos missions s'organisent autour des axes suivants, dans un fort esprit d'autonomie :

- Gestion du standard téléphonique et accueil et conseil aux clients en l'absence des commerciaux
- Prise de messages pour les collaborateurs
- Suivi Clients quotidien de la base clients (Suivi des interventions, formalisation des rapports, Gestion des déclenchements intempestifs et des absences de test cyclique,...)
- Participation au recouvrement des créances clients.
- Facturation clients
- Gestion des litiges en collaboration avec la direction
- Veille concurrentielle & technologique régulière.
- Préparation des matériels à poser pour chacune des installations et impacter le tableur de gestion des stocks
- Comptage des matériels restants après chaque préparation ;
- Emission des alertes auprès de la direction pour passer des commandes aux fournisseurs
- Collecte des demandes d'intervention techniques et élaboration des plannings techniques.
- Animation du site Internet, et création / animation d'une page Facebook.

Le Profil

De formation supérieure, vous possédez une expérience réussie à un poste similaire.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable.
Vous êtes autonome, dynamique, disponible, adaptable, polyvalent(e), réactif (ve), et possédez un excellent relationnel.

D'une bonne moralité, vous êtes une personne de totale confiance, rigoureuse, réactive, qui a le sens des initiatives, et qui sait travailler dans des environnements exigeants.
Soucieux (se) du détail, vous devez faire preuve d'un bon sens des priorités.

Le poste en CDI est à pourvoir dans les meilleurs délais.

REF :2016 MC 074

Contact

Pour un meilleur traitement de votre candidature, nous vous remercions de répondre à cette offre directement sur le site d'ALPHA CONSEIL via le lien suivant :

https://application.careerbuilder1.eu//apply/cb1/J3G793776SQF6FR116H?idpartenaire=24692&IPath=TNJob&Job_DID=J3G793776SQF6FR116H&SiteID=cbnsv&sc_cmp1=JS_JobDetails_ApplyNow&TN_DID=TNKD7876LKZ589880DVR#/application/resume_upload

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Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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