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Offre d'emploi N° 37274
INTER INVEST OUTRE MER
INTER INVEST OUTRE MER

Assistant(e) d'Agence

L'Entreprise

Antilles Investissements, filiale du groupe international Inter-Invest, est un acteur majeur sur le marché des Caraïbes avec 7 agences comptant près de 50 collaborateurs, dans le domaine du conseil, de l'étude et de la recherche de financement.

En 2015 Inter-Invest a obtenu un agrément pour un Fond d'Investissement de Proximité (FIP) Dom et sont maintenant établissement financier (enseigne SOFIDOM). D'intermédiaire, ils sont devenus organisme prêteur. Cela leur a permis de créer deux nouvelles offres de services.

Suivant une croissance soutenue depuis plus de 20 ans, ils ont assis une position dominante sur le marché par leur qualité de service, la confiance acquise auprès de partenaires prestigieux et exigeants (i.e. banques, groupes internationaux) et l'expertise de collaborateurs talentueux.

Le Poste

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous occupez une position centrale comme pivot de la Direction avec les services Commercial et Recouvrement & Contentieux, dans le respect de la confidentialité.

1- Secrétariat de Direction
Bras droit de la Directrice d'agence, vous êtes aussi relais de communication avec leur siège à Paris, pour :
- Tenue de planning
- Préparer et organiser les sessions de formation et de report d'activité mensuel;
- En rédiger le compte-rendu et le plan d'actions
- Formation interne et externe

2- Assistance juridique
En collaboration avec la Juriste et en coordination avec les services marketing et la direction générale des clients, pour :
- Secrétariat juridique auprès des huissier, avocat et organisme de recouvrement
- Saisie informatique de pièces comptables du journal d'achats (i.e. encaissement, saisie et remise de chèques, dépôt en banque, facturation, tenue de caisse, etc)
- Relation inter-bancaires pour la vérification des garanties (i.e. caution, fiche d'hypothèque, attestation de fin de prêt, etc)
- Référencement du réseau d'assurances et de garages
- Audit des prestataires et négociation des prix
- Instruction des sinistres (10 à 15 par mois) en collaboration avec leur assureur
- Suivi des fins de contrat d'assurance

3- Assistance commerciale
En coordination avec l'Assistante Commerciale, pour:
- Suivi d'opération (i.e. mise en paiement, règlement des fournisseurs, impayé, délégation de créance, relance des clients / de l'équipe commerciale, etc)
- Etablissement de devis : proposition de financement et échéancier de crédit bancaire

Le Profil

4- Promotion / Évènementiel:
- Force de proposition quant à l'utilisation du budget marketing
- Se joindre, en tant que sponsor, au marketing évènementiel (e.g. lancement de produit, campagne expérientielle grand public) de leurs clients / partenaires
- Organiser et assurer la présence sur stand (i.e. banderole, drapeau, rafraîchissement, etc)
- Analyse des retombées et démonstration du retour sur investissement

5- Secrétariat administratif:
- Tenue du standard et du secrétariat de direction
- Accueil de visiteurs et traitement du courrier quotidien
- Intendance (i.e. fourniture, archivage, bonne tenue de l'agence, etc)
- Maintien de l'image de marque par la qualité de vos relations et sens du service

Environnement de travail
- Vos futurs collaborateurs sont reconnus pour leur expertise. C'est l'occasion d'apprendre à leurs côtés par les conseils qu'il/elles pourraient vous apporter dans un environnement de travail agréable
- La Directrice partage le même palier que l'équipe, aplanissant la hiérarchie à un seul niveau. Cela favorise une communication ouverte, l'entre-aide et un formalisme minimale.

Salaire & avantages
- Le poste prévoit une généreuse rémunération
- Commission trimestrielle sur atteinte d'objectif
- Prime de participation & intéressement annuelle
- Ticket restaurant, mutuelle, forfait téléphonique 4h
- La bonne ambiance au sein de l'équipe est entretenue par un déjeuner d'équipe chaque fin de trimestre

Contact

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Site Webhttp://www.inter-invest.fr

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant commercial / Assistante commerciale
Code ROME : D1401
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