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Offre d'emploi N° 40197
Acteur majeur de la Grande Distribution

Assistant de Direction H/F

L'Entreprise

Acteur majeur de la Grande Distribution recrute un Assistant de Direction H/F

Le Poste

Vous serez sous les instructions de la Direction Générale, notamment chargé(e) de :
L'accueil Secrétariat :
o Assurer le filtrage et la transmission des appels téléphoniques
o Mettre les visiteurs en rapport avec les personnes concernées
o Traiter tous les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel
o Trier le courrier et en assurer sa diffusion, proposer éventuellement des réponses
o Assurer l'enregistrement et l'affranchissement du courrier au départ
o Rédiger, mettre en forme et saisir les courriers, fax et autres documents
o Organiser l'archivage, la sauvegarde, le classement des courriers, documents et supports divers tant sous format papier que sous format numérique
o Gérer les messages électroniques (relever les mails etc.)
o Rédiger les comptes rendus de réunions internes
o Elaborer et s'assurer de la bonne application des procédures administratives
L'assistanat :
o Tenir l'agenda des directeurs, prendre leurs rendez- vous, gérer leur planning
o Organiser sur le plan matériel les déplacements des directeurs en prenant en charge toute l'organisation matérielle (réservations, achat de billets de transport, location de voiture, préparation de documents...)
o Assurer l'organisation matérielle des réunions (information des participants, réservation salle, rédaction des comptes rendus...)
o Préparer certains dossiers après avoir reçu des instructions du directeur

Le Profil

De formation Bac+2 de type BTS Assistant de Manager, et fort(e) d'une expérience professionnelle d'au moins 8 ans dans les mêmes fonctions, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classique et pack office.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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