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Offre d'emploi N° 40775
Spring
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Assistant de direction commerciale (H/F)

L'Entreprise

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement filiale du Groupe Adecco France, met à votre service son expertise pour vous accompagner dans votre évolution de carrière.

Nous recrutons pour le compte de notre client, une société Martiniquaise de renom, un(e) assistant de direction commerciale (H/F)

Le Poste

En lien direct avec le directeur des ventes, vous l'assistez au quotidien et vos missions sont très diversifiées.
Vous êtes en charge de la gestion administrative de l'activité commerciale : création et suppression des articles dans le fichier, mise à jour des tarifs et contrôle des prix facturés. Vous supervisez également la facturation, les factures d'avoirs et gérez les éventuels litiges liés aux commandes et livraisons. Vous rédigez les différentes correspondances commerciales (offres clients, sponsoring, relance), établissez les propositions d'offres commerciales avec la GMS et mettez en place les animations commerciales en magasin. Vous gérez le budget et les plannings de ces actions et suivez les devis et commandes.
Vous intervenez également dans le suivi des dépenses publicitaires, la gestion des budgets commerciaux sous AS400, le suivi hebdomadaire des règlements clients ainsi que le contrôle des procédures de recouvrement.
Concernant les approvisionnements et la logistique, vous passez les commandes en fonction du niveau des stocks et des besoins. Vous assurez la gestion administrative : douane fret assurance. En lien avec le service livraison, vous transmettez les éléments nécessaires à la réception de la marchandise. En lien également avec le service comptable, vous leur transmettez les éléments nécessaires à l'élaboration du prix de revient.
Au niveau de la sous-traitance, vous établissez les documents de douanes, vérifiez les bons de commande et/ou de livraison et procédez à la facturation mensuelle.

Enfin, en lien avec le directeur administratif, vous commandez les fournitures, gérez le stock et optimisez les dépenses et les procédures en la matière. Vous gérez également la flotte de téléphone, les devis, commandes et réceptions et préparez les inventaires.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI, en Martinique.

Le Profil

De formation de type licence professionnelle, vous bénéficiez d'une expérience confirmée sur ce type de fonction idéalement dans un environnement import/export.
Vous êtes reconnu pour vos qualités de communication indispensables pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes très diversifiés.
Vous avez une forte capacité de travail, d'engagement et d'analyse et êtes autonome, rigoureux et faites preuve d'une grande polyvalence. Vous savez vous organiser et prioriser vos actions.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez une excellente orthographe.

Vous êtes disponible pour une prise de poste rapide.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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