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Offre d'emploi N° 38335
Centre Auto
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SECRETAIRE BILINGUE H/F

L'Entreprise

Nous recherchons un(e) Secrétaire bilingue pour notre société.

Le Poste

Rattaché(e) au Responsable, vos principales missions sont les suivantes :
Sous l'impulsion de son manager, le ou la secrétaire organise et coordonne la bonne circulation des informations entre les services, assure le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements. Il/Elle assure les procédures informatiques des commandes clients/fournisseurs. Il/Elle veille à la satisfaction de la clientèle par une qualité d'accueil optimale, il/elle est un support stratégique et commercial tout en respectant les procédures et directives à sa fonction. Il/Elle doit également assurer l'ensemble de missions administratives confiées par son manager tout en respectant les procédures et directives relatives à sa fonction.

Dans le cadre du process mis en place par votre manager, et pour réussir pleinement cette mission, vous vous attachez notamment à :
Réaliser le suivi des commandes ;
Faire le lien avec les divers fournisseurs internationaux ;
Effectuer la mise à jour et l'imputation du stock (remise et suivi des listings, saisie comptable, entrée en stock...) ;
Traiter les réclamations client ;
Informer les clients.

Ce descriptif de missions non-restrictif est susceptible d'évoluer vers d'autres tâches selon le profil du collaborateur.

Le Profil

Titulaire d'une formation initiale Bac BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Outlook, Word, Excel) et de l'AS400 serait un plus.
La maitrise de l'anglais est indispensable

Sur ce poste polyvalent, nous attendons un profil impérativement rigoureux, méthodique, ayant le sens des responsabilités et autonome sur ses missions. Vous êtes impérativement consciencieux avec le souci de la satisfaction du travail bien fait. Vous vous épanouissez dans un environnement nécessitant de l'analyse et de la rapidité, vous êtes concentré(e) et suivez vos dossiers jusqu'à achèvement. Vous faites preuve de dynamisme, de pugnacité et de réelles capacités de déduction et d'adaptation. Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et savez utiliser les logiciels informatiques.

Le poste est à pourvoir à compter du mois de mars 2017.

Contact

Merci d'adresser votre candidature par mail avant le 20 mars 2017 sur recrutement@centre-auto.fr (CV, lettre de motivation) en précisant dans l'objet du mail candidature à l'offre 2017/PDA/SEC

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire bilingue
Code ROME : M1607
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