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Offre d'emploi N° 38879
KARU&RA

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

L'Entreprise

Notre entreprise est dynamique et en perpétuelle évolution. Notre activité s'articule autour de la beauté et produits de luxe : Maquillage, parfum, soin du visage, maroquinerie. Pour les enseignes (NOCIBE-MAC-VICTORIA SECRET-INGLOT)

Nous recherchons deux Assistants de Direction H/F
Guadeloupe et Martinique

Le Poste

Sous la responsabilité directe du Directeur Général, vous assurez l'assistanat de direction dans toutes ses dimensions :
- Rédige et contrôle tout document (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation ...etc.),
- Assure toutes tâches bureautique (photocopie, envoi de courrier, de fax, de mail, fournir des imprimés divers, reliure de documents...),
- Assure la prise de rendez-vous
- Assure le classement et l'accessibilité des dossiers ainsi que l'archivage,
- Gère les appels téléphoniques et les prises de message
- Sur demande, intervient après des différents services et des prestataires externes
- Gère le courrier (entrée, sortie, e-mail),
- Participe activement à la préparation des diverses réunions,
- Prépare les déplacements (réservations diverses...etc.)
- Etablit et gère le planning des congés annuels du personnel,
- Etablit et gère le planning de formation du personnel,
- Effectue les demandes de contrats
- Gère les fournitures administratives (commande, suivi, dispatching ...),
- Plus généralement réalise toutes tâches et missions qui lui seront confiées dans le cadre de l'assistance à la Direction
- Peut se voir confier la gestion de dossiers, de projets, d'analyse et leur suivi

Le Profil

Titulaire d'un BAC+2 assistanat de direction, vous justifiez impérativement d'une expérience probante comparable. Vous maîtrisez parfaitement la bureautique l'anglais serait un plus. Dynamique, disponible,organisé, vous donnez une image qualitative de la fonction et du service à l'externe. Vous savez gérer votre temps avec souplesse et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle. Votre capacité à traiter les dossiers entrants et toutes les sollicitations parasites pour libérer et optimiser du temps de disponible au Dirigeant, votre excellent relationnel avec des interlocuteurs de haut niveau et votre faculté d'anticipation des situations vous assureront la réussite dans cette fonction. La discrétion au travail est de mise, vous avez l'obligation de discrétion, le secret professionnel et la confidentialité.

Contact

Si vous êtes le candidat idéal, n'attendez plus et postulez. Merci d'adresser votre candidature exclusivement par courriel à recrutements972.ra@gmail.com sous la référence GUA-ASSIT-2017. Votre candidature sera traitée en toute confidentialité. Sans réponse du cabinet d'ici un mois, considérez votre candidature comme non retenue.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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