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Offre d'emploi N° 39803
Société secteur nettoyage (siège SXM)

Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

L'Entreprise

Société leader du nettoyage industriel sur le territoire des Antilles françaises, recherche un assistant comptable (H/F), afin d'accompagner son développement.
Dans un contexte fortement concurrentiel, sa croissance est liée depuis 19 années au partage de valeurs éthiques humaines communes, au professionnalisme et à la performance des femmes et des hommes qui oeuvrent quotidiennement à l'expansion de leur entreprise.

Le Poste

POSTE A POURVOIR A SAINT MARTIN

Dans le cadre d'un renfort de l'équipe d'exploitation, vous serez sous la responsabilité de la Direction et du chef de secteur.

Vous effectuerez les travaux pour lesquels vous aurez reçu au préalable les consignes et instructions relatives à la gestion administrative de l'antenne de Saint-Martin. Vous serez notamment en charge des missions suivantes:

- Accueil des salariés et traitement de leurs demandes,
- Traitement des dossiers administratifs courants et de toutes tâches administratives (devis, bons pour accord, préparation des éléments de fin de mois, tableau des contrats),
- Rédaction de courriers, de comptes-rendus, de notes d'après directives,
- Rédaction et relance de devis sous les instructions du chef de secteur,
- Suivi administratif de certains dossiers clients,
- Mise en concurrence des fournisseurs,
- Déplacement chez les clients pour remise et signature de documents,
- Classement physique et par numérisation de dossiers et gestion documentaire, archivage

Les missions présentées ne sont pas exhaustives et vos missions évolueront au fil de l'expérience que vous acquerrez.

Le poste requiert une grande polyvalence et une véritable capacité d'adaptation aux différentes situations et problématiques rencontrées.

Le Profil

Bac+2 minimum au métier d'assistant administratif, formation ou expérience en ressources humaines fortement appréciée,

Expérience souhaitée : 5 ans minimum d'expérience en qualité d'assistant administratif polyvalent (H/F),

Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office), saisie rapide et fiable, très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,

Vous possédez un sens avéré de la communication,

Sens de la discrétion, de la confidentialité et de l'organisation, rigueur, réactivité, polyvalence et autonomie.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
Code ROME : M1607
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