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Offre d'emploi N° 39953
Commerce de détail non alimentaire

Assistant(e) Administratif(ve)

L'Entreprise

Leader en France dans son domaine, notre entreprise se distingue par un concept de magasins attractifs et s'impose aujourd'hui par son dynamisme et ses valeurs.

Le Poste

L'assistant(e) Administratif(ve) H/F a en charge les tâches et missions très variées suivantes :

o Gestion administrative quotidienne

o Gestion de la facturation et des articles :
- Participe à la passation de commande,assure le traitement et le suivi en veillant à optimiser les flux,
- Gère les litiges,
- Est responsable de la tenue rigoureuse des référentiels (articles, fournisseurs) et des données de ceux-ci dans le logiciel d'exploitation,
- Assure le contrôle des prix et des marges et transmets les informations nécessaires à la Direction,
- Assure les changements tarifaires (de l'achat à la vente) et assure les changements dans le logiciel d'exploitation
- Participe à la réalisation, met à jour et assure le suivi des tableaux de bord,
- Assure la réception, le traitement et le suivi des éléments de facturation,

o Gestion des dossiers Cross trade

o Gestion logistique import :
- Assure la liaison avec les transitaires,
- Prépare et assure le suivi des dossiers de dépotage,
- Effectue les réclamations nécessaires, assure le suivi des demandes d'avoirs, des différences de dépotage et des dossiers d'avaries,
- Veille au respect de l'approvisionnement,
- Gère la documentation des imports et l'envoi les documents nécessaires à l'expédition et au dédouanement notamment,

o Gestion des ristournes

o Gestion des campagnes promotionnelles et des catalogues publicitaires

o Gestion et suivi des inventaires

o Suivi des dossiers comptables
- Traitement et transmission des factures au service comptabilité

Le Profil

Niveau d'étude : Bac + 3
Expérience requise : 3 Ans

Ce poste s'adresse à un(e)candidat(e) organisé(e), disponible, rigoureux(se), dynamique, ayant le sens du relationnel et une forte capacité d'analyse.

Il/Elle applique les méthodes de gestion, respecte la confidentialité des informations traitées et les procédures applicables au sein de l'entreprise.
Il/Elle a le sens des responsabilités et de la discrétion.

Le/La candidat(e) devra maîtriser l'utilisation du matériel informatique et logiciels liés à la logistique et à la bureautique (word, excel, outlook).

Le/La candidat(e) devra avoir une bonne connaissance des circuits d'approvisionnement en amont et en aval, des problématiques liées à la logistique et aux transports

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
Code ROME : M1607
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