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Offre d'emploi N° 43197
Alizés RH
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SECRÉTAIRE D'AGENCE H/F

L'Entreprise

Cabinet conseil en Ressources Humaines, spécialiste du recrutement sur les DOM, cherche pour un de ses clients Société immobilière - Bailleur social Un Secrétaire d'agence (H/F).
Poste basé à Saint Laurent du Maroni.

Le Poste

Rattaché à la Direction de l'Agence de Saint Laurent du Maroni, vous assurez le secrétariat du responsable mais également de l'ensemble de l'agence. Vous êtes amené à gérer des tâches spécifiques puis à participer à certains aspects des activités des différentes entités de l'agence.
Vous êtes en charge de l'accueil des visiteurs et du standard téléphonique. Vous assurez le traitement du courrier, le classement et l'archivage des dossiers. Vous organisez les réunions de service et les déplacements du responsable. Vous gérez les commandes de fournitures de bureau et les contrats d'entretien des parties communes. Vous rédigez différents types de documents tels que des notes de services, des procédures, des comptes-rendus, des notes d'information destinées aux locataires...Vous élaborez et suivez les budgets gérés par l'agence. Vous tenez à jour la liste des fournisseurs et suivez les renouvellements d'agrément. Vous traitez certaines factures contentieuses sur indication du responsable d'agence et les dossiers de mise en jeu des garanties de paiement des loyers. Vous tenez à jour les dossiers de copropriété avec l'envoi des convocations et des procès-verbaux. Vous réceptionnez les devis de travaux pour validation et transmettez les factures aux agents techniques pour vérification.

Le Profil

Issu d'une formation Bac ou Bac +2 ans spécialisée en Gestion / Administration, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur une fonction similaire.
Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack office obligatoire) et d'excellentes capacités rédactionnelles sont indispensables.
Vos qualités d'organisation et votre rigueur vous permettent d'atteindre vos objectifs.

Contact

Merci de nous faire parvenir votre candidature par mail uniquement : CV et lettre de motivation sous la référence GY/34/18/JP à l'attention de :
Mme Jezabel PERU-DUMESNIL : jezabel.peru@alizes-rh.com
ALIZES RH Guyane
Tel : 06 94 24 22 99

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire
Code ROME : M1607
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