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Offre d'emploi N° 43651
ENTREPRISE DU BTP

SECRÉTAIRE-ASSISTANT(E) RH

L'Entreprise

Groupe présent dans le domaine du BTP, de l'immobilier, implanté depuis plus de 40 ans sur le territoire martiniquais, cherche dans le cadre d'un départ un(e) Secrétaire Assistant(e) RH.

Le Poste

Au sein d'une équipe administrative et comptable, rattaché(e) au DAF/DRH vous prenez en charge des travaux de secrétariat et de RH de certaines sociétés du Groupe.

Autonome et rigoureux(se), vos principales missions s'articulent autour de 3 axes principaux :

1.La réalisation des travaux de secrétariat, et plus particulièrement :
Assurer l'accueil (physique, téléphonique), s'occuper du courrier (départ, arrivé), gérer les stocks (fournitures de bureau, carnets de bons de commande...), rédiger des courriers et mails, gérer les RDV, gérer les voyages et déplacements de la Direction....
2.Le suivi des factures Fournisseurs, et plus particulièrement :
Gérer les bons de commandes, bloquer les factures fournisseurs litigieuses, résoudre ces litiges dans le but de transmettre la facture validée à la comptabilité fournisseur le plus vite possible
3.La réalisation de certains travaux d'assistante RH et plus particulièrement :
a)Gestion des permanents (gérer les fiches de présence journalières, les départs en congés, les cartes du BTP, les visites médicales, les autorisations de conduite, CACES, permis et autres (FIMO...), les contrôles techniques, la remise des assurances des véhicules)
b)Gestion des intérimaires (gérer les fiches de présence journalières, les relations avec les agences d'intérim (contrats, factures, litiges..).

Ce poste, évolutif, est à pourvoir en CDI dès que possible et basé au Lamentin en Martinique (972).
La rémunération est à déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience.

Le Profil

De formation BAC+2 (BTS, DUT....) vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Curieux et ouvert d'esprit, vous êtes reconnu pour votre sérieux, votre rigueur, votre méthode et votre sens de l'organisation. Vous avez une très bonne élocution et un très bon niveau d'expression écrite.
Autonomie, réactivité, discrétion et capacité à gérer les priorités sont requises pour occuper ce poste. Enfin, étant en collaboration étroite avec la Direction, le personnel, les clients et les fournisseurs, vous devez faire preuve de diplomatie et avoir une parfaite présentation.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire
Code ROME : M1607
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