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Offre d'emploi N° 41052
Société ANTOINE ABCHÉE & Fils
Société ANTOINE ABCHÉE & Fils

Assistant Administratif et Comptable H/F

L'Entreprise

La Société ANTOINE ABCHÉE & Fils a été créée en 1968.
Au cœur du centre ville de Cayenne, la société a pour activité, la pêche, l'exploitation, la transformation et la vente en gros et au détail des produits de la mer, leur importation, leur exportation.

La société ANTOINE ABCHÉE & Fils recherche, actuellement, un assistant administratif et comptable qui :
- collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe
- assure la relation avec les usagers, fournisseurs, etc...
- garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction
- assure un reporting régulier de l'ensemble à sa hiérarchie

Le Poste

Tache Comptable
1) Contrôle et saisie des pièces
- Gestion de la comptabilité fournisseurs avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrages et relances clients)
- Comptabilisation des immobilisations
2) Trésorerie
- Rapprochements bancaires
- Prévision et suivi de la trésorerie
- Facturation, contrôle factures
3) Gestion du Personnel
- Alimenter les informations (saisie des congés, absences)
4) Comptabilité Générale
- Il aide, également, à la révision et à la préparation des bilans, émissions des tableaux de bord

Tache Administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leurs priorités
- Enregistrer, trier, dispatcher le courrier
- Assurer les tâches de secrétariat
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs

Le Profil

Personne sérieuse, motivée, dynamique et de confiance

Diplôme de niveau Bac+2 ou expérience

Compétence
- Ouverture d'esprit, curiosité, créativité
- Sens du travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, organisation
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit.

Connaissances
- Connaissances générales en administration
- Maîtrise de l'outil informatique (Base de données, logiciels comptables,...)
- Maîtrise des règles de classement
- Connaissance de la comptabilité générale
- Gestion du temps et des priorités

Contact

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
Code ROME : M1203
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