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Offre d'emploi N° 41075
MRH ANTILLES (Cabinet Spécialisé en Ressources Humaines)
MRH ANTILLES (Cabinet Spécialisé en Ressources Humaines)

ASSISTANT(E) DE FORMATION

L'Entreprise

MRH ANTILLES (Cabinet Spécialisé en Ressources Humaines) recherche pour son client, acteur reconnu dans le domaine de la formation un(e) ASSISTANT(E) DE FORMATION

Le Poste

Rattaché (e) à la Direction Générale, vous êtes un élément essentiel dans la mise en œuvre de la politique de formation de l'organisme et participez activement à l'organisation, au suivi de la logistique, l'administratif de chaque action de formation.
Accueil téléphonique et physique
Prise de message
Classement et archivage
Participation aux manifestations des institutions
Gérer efficacement le logiciel de formation et suivre son évolution
Préparer le comité pédagogique
Créer et mettre à jour le catalogue annuel sur le logiciel de gestion Préparer des formations : inscription, convocation, convention, annulation, report, attestation
Commercialiser les formations par le biais des relances permanentes et percutantes
Organiser le secrétariat administratif des formations : feuille d'émargements, bilan pédagogique, enquête de satisfaction, d'évaluation, attestation de présence, quiz d'évaluation
Organiser la logistique des formations : réservation de la salle, du matériel, de la restauration, commande des supports, préparation des supports pédagogique
Gérer les animateurs et effectuer le suivi plannings : réservation des déplacements et de l'hébergement des intervenants nationaux
Mettre en place des séminaires : accueil de l'intervenant et des participants, gestion administrative des dossiers de formation
Coordonner le déroulement de la formation
Transmettre le bilan de la formation
Préparer les dossiers des organismes financeurs
Transmettre l'état de facturation à la comptabilité
Elaborer et mettre à jour des statistiques
Préparer la session formation initiale : dossier inscription, réception des étudiants...
Préparer la réunion des professeurs et la rentrée des étudiants
Préparer les feuilles de présence
Faire le lien avec les professeurs, étudiants, entreprises tutrices
Mettre à jour les dossiers des étudiants
Mettre à jour les états de présence
Préparer la salle pour les séances de devoir
Préparer les relevés et bulletins de note

Le Profil

Bac+2 minimum dans le métier d'assistant administratif
Expérience souhaitée : 2 ans minimum d'expérience en qualité d'assistant administratif polyvalent (H/F), au sein d'un organisme de formation fortement appréciée
Sens de la discrétion, de la confidentialité et de l'organisation, rigueur, réactivité, polyvalence et autonomie.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques
Maîtrise d'informations liées à la formation (se documenter en permanence)
Maitrise du logiciel AGATE souhaité
Avoir la fibre commerciale

Contact

Envoyez vos candidatures à rh@mrh-antilles.com sous la référence MRHAU180101

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de service formation
Code ROME : M1501
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