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Offre d'emploi N° 41120
Institution de premier plan

Chef de Service Administration du Personnel H/F

L'Entreprise

Institution de premier plan recherche son/sa Chef de Service Administration du Personnel H/F

Le Poste

1. Met en œuvre la politique de gestion administrative du personnel, dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires dans les domaines :

*** Carrière / Retraite:
- Mettre en œuvre et contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement (Etude et analyse des textes puis application à la collectivité).
- Superviser l'élaboration des actes administratifs du recrutement à la fin de carrière et procéder à leur notification.
- Préparer et suivre les instances paritaires (tableaux d'avancement de grade, promotion interne...)
- Mettre en œuvre les procédures collectives (évaluation...) liées à la carrière
- Veiller à l'application des avis et décisions des instances paritaires.
- Mener des entretiens individuels avec les agents concernant leur carrière.
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et organiser la consultation des dossiers par les agents.
- Instruire toutes les demandes relatives à la carrière des agents.
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.
- Suivre et contrôler l'instruction des dossiers de retraite

*** Indisponibilité physique
- Suivre et contrôler l'instruction des dossiers concernant l'inaptitude physique, la retraite

*** Gestion des absences:
- Encadrer la gestion des absences et des congés

*** Gestion de la paie
- Suivre et encadrer l'exécution de la paye
- Effectuer une veille réglementaire et législative en matière de carrière et paie.

2. Coordonne et anime les actions du service

- Animer, planifier et coordonner l'activité du service.
- Contrôler la production de ses collaborateurs.
- Organiser, animer / participer à des réunions internes et externes.
- Rédiger des courriers, des actes administratifs, des rapports, notes et tout document d'aide à la décision

Le Profil

Formation initiale
- M1, Master professionnel, en Droit Public/Privé
+ Formation continue en Ressources humaines

Expérience minimum de 5 ans en tant que Responsable de la gestion du personnel souhaitée.

*** Savoirs
- Maîtrise de la réglementation concernant le statut de la Fonction Publique Territoriale, des obligations légales de la collectivité, de la législation sociale.
- Bonne connaissance des marchés publics, des règles, des procédures administratives et juridiques relatives au fonctionnement de l'administration territoriale.
- Technique de communication, de négociation.
- Connaissance de l'outil informatique (logiciels de traitement de texte et logiciel spécifique de GRH).
- Méthodes de conduite d'entretien.

*** Savoir-faire
- Piloter un projet.
- Analyser une commande institutionnelle, la reformuler et proposer des pistes de travail et des scénarii prospectifs.
- Communiquer des informations précises et adaptés aux besoins des agents.
- Convaincre et négocier avec les partenaires sociaux.
- Animer des réunions et conduire des entretiens individuels.
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie.
- Appliquer la réglementation en vigueur.
- Sécuriser les procédures et les actes administratifs
- Structurer les échéanciers de paie.

*** Savoir-être
- Sens des relations humaines.
- Qualités d'anticipation.
- Sens de l'écoute.
- Réactivité.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Rigueur et méthode.
- Neutralité et discrétion.

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Candidature en ligne à transmettre au plus tard le 28/02/2018 sur le site DOMEMPLOI

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Responsable de l'administration du personnel
Code ROME : M1503
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