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Offre d'emploi N° 41571
UNITE Caribbean
UNITE Caribbean

Assistant(e) de Direction et de Projets

L'Entreprise

Entreprise de conseil en coopération internationale et mise en œuvre de projets de développement dont la vocation est d'accompagner le développement social et économique des Caraïbes par la coopération technique régionale. L'entreprise appuie en particulier les acteurs publics et privés de la Caraïbe à développer des projets de développement et d'accéder aux financements dédiés.

Jeune entreprise caribéenne créée en 2017 par deux fondateurs spécialistes de la coopération internationale, la société présente un fort potentiel de développement avec la mise en œuvre de projets en Guadeloupe, en Martinique, à Sainte Lucie, à Antigua, en Dominique, en Haïti.

Le Poste

Dans le cadre de son développement, la société UNITE Caribbean recherche un(e) assistant(e) de Direction et de Projets pour appuyer la croissance de l'entreprise et ses activités projet.

Vous aurez à assurer la gestion des opérations administratives courantes de l'entreprise - secrétariat de direction, logistique voyage, suivi administratif et comptable ainsi que la gestion des aspects administratifs et contractuels de certains projets, dans le cadre de réponse à appels d'offres ou d'exécution de projet.

Vous aurez également en charge la gestion de la base de données contacts de l'entreprise et la veille d'appels d'offres en ligne.

Ponctuellement, vous assurerez la réception des appels téléphoniques et l'accueil physique des clients et partenaires.

Missions :
- Secrétariat de Direction
- Veille Internet et Presse : Suivi de la veille de presse - Caribéenne et de la veille projet
- Comptabilité : Suivi des pièces comptables et des paiements en attente, relance des clients
- Gestion de base de données : base Contacts de l'entreprise
- Gestion des aspects logistiques de l'entreprise et de certains projets (réservation des billets d'avion, taxi, hôte, per diem, ...)
- Gestion administrative et contractuelle de projets, avec les clients et prestataires (mise en forme de contrats, suivi des engagements financiers, suivi des frais de mission...)
Mise en forme d'articles de communication pour les médias digitaux ou papier
- Gestion de l'accueil et du standard téléphonique
- Participation à des évènements de communication et évènement projet

Le Profil

De formation BAC+2, vous justifiez d'une capacité d'autonomie et d'initiative importante, acquise dans le cadre d'une première expérience significative sur un poste similaire ou de stages d'au moins 3 ans cumulés.

Vous démontrez un enthousiasme particulier à travailler dans un cadre international, caribéen, que vous connaissez déjà, au service du développement des Caraïbes.

Vous avez le sens des responsabilités, de l'organisation et de la rigueur, atouts essentiels pour l'entreprise.

Votre sens du service, vos qualités relationnelles et votre réactivité vous permettront de participer très directement au développement de l'entreprise et d'agir au plus près des besoins des Etats de la Caraïbe.

Permis B indispensable
Anglais indispensable
La maitrise du créole est souhaitée
Disponibilité immédiate

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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