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Offre d'emploi N° 41755
Alizés RH
Alizés RH

ASSISTANT ADMINISTRATIF DE DIRECTION (H/F)

L'Entreprise

Cabinet conseil en Ressources Humaines, spécialiste du recrutement sur les DOM, cherche pour un de ses clients spécialisé dans les activités de recherche pétrolière -
Un Assistant administratif de Direction (H/F).
Poste basé à Cayenne.

Le Poste

Il/elle assiste le Directeur Général dans ses activités et donne appui au bon fonctionnement de l'entreprise dans les domaines de l'administration, des services généraux et de la logistique, dans la discrétion, la disponibilité et la confidentialité requises pour ce poste. Les principales missions sont les suivantes :

Secrétariat :
- Donne appui à l'ordre du jour, à la prise de rendez-vous et à la correspondance quotidienne du Directeur Général, réception et envoi de courriers postaux, gestion du chronogramme et archivage,
- Assure la mise à jour des listes de contacts externes,
- Organise et prépare le compte-rendu des réunions hebdomadaires du comité de direction et assure le suivi des activités confiées par le Directeur Général,
- Appuie aux autres départements en cas d'absence.

Assistance logistique :
- Organise et coordonne la logistique de réunions et d'événements ciblés, la logistique des visiteurs en Guyane et des missions des collaborateurs.

Support administratif :
- Structure et met à jour la planification des congés et absences des employés,
- Prépare et suit les procédures relatives aux feuilles de temps des membres des différents départements et aux frais de mission et notes de frais.
Services généraux :
- Gère le contrat de location des bureaux et des contrats annexes.
- Gère l'approvisionnement des fournitures de bureau et suit le parc de véhicules de services.

Le Profil

Issu de formation type BTS/DUT Assistant de Direction ou de Gestion, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Une totale discrétion dans le traitement de l'information est indispensable.
Excellente expression écrite, orthographique et orale ; bonne présentation et excellentes relations interpersonnelles.
Capacité à travailler sur des questions transversales et à analyser des situations complexes.
Organisation, planification et anticipation sont les maitres mots pour réussir sur ce poste. Connaissance des outils Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
La maîtrise de l'Anglais est un atout.

Contact

Merci de nous faire parvenir votre candidature par mail uniquement : CV et lettre de motivation sous la référence GY/14/18/JP à l'attention de : Mme Jezabel PERU-DUMESNIL jezabel.peru@alizes-rh.com
ALIZES RH Guyane
Tel : 06 94 24 22 99

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
Code ROME : M1607
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