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Offre d'emploi N° 42345
SOCIETE ANOMYNE

Assistant(e) Administratif(ve) secteur BTP

L'Entreprise

Acteur important de la distribution aux Antilles recrute
Assistant(e) Administratif(ve) secteur BTP

Le Poste

- ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
- Prendre part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
- Etablir et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ...
- Planifier les réunions du groupe projet ou de la structure et composer les comptes rendus
- Informer les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
- S'occuper du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relancer les financeurs, de saisir les écritures comptables
- Effectuer la saisie et mettre en forme des documents, les faire suivre et les ranger
- S'occuper de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable
Effectuer l'indexation, le classement et l'archivage de documents
Mener des recherches documentaires et les fait suivre ou les utilise
Décliner et mettre en place une démarche, un plan d'action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité, ...)
Procéder à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
Aider un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat, ...
S'occuper de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits
Prendre part à des visites de chantier et évaluer l'avancée des travaux

Le Profil

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, .....
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs / Accueil téléphonique
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
Code ROME : M1607
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