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Offre d'emploi N° 42760
Jym Training Sport

Secrétaire H/F

L'Entreprise

Fitnesst est une enseigne de remise en forme.

Le Poste

- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
archivage),
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du chef d'établissement et des directeurs adjoints,
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation
des salles de réunion,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
- Préparation et suivi de dossiers,
- Reproduction des documents,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Le Profil

- Utiliser les outils informatiques,
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Renseigner les interlocuteurs,
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés,
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d'établissement

Contact

Candidature par email
natalycapgras.fitnesspark@gmail.com

Candidature en ligne

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire
Code ROME : M1607
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