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Offre d'emploi N° 43014
GROUPE NDA

Secrétaire Travaux H/F

L'Entreprise

Nous recrutons pour notre agence GTA Réunion, basée à Saint-Denis (97), une Secrétaire Travaux (H/F), en CDI, avec une expérience réussie dans le secteur du Bâtiment.

Le Poste

Intégré au sein de l'équipe travaux, vous êtes un élément essentiel du service au niveau administratif et organisationnel.

A ce titre vous avez en charge les missions suivantes :
- Accueillir et guider les clients, fournisseurs et sous-traitants,
- Suivre l'exécution du chantier (Organisation, montage et gestion administrative des dossiers),
- L'établissement, le suivi et l'envoi de documents techniques dont notamment l'établissement des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT),
- Gérer les demandes d'autorisations diverses,
- De faire des contrats de sous traitance, établir les demandes d'agréments,
- D'établir les cessions de créance,
- Création de divers documents (plannings...),
- Mettre à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings, ...),
- Rédiger des comptes rendus,
- D'élaborer et mettre en forme les dossiers d'appels d'offres,
- Saisir, mettre en forme et classer tous types de documents,
- D'assurer le secrétariat général de l'activité travaux,
- L'archivage des dossiers travaux,

Le Profil

De formation BTS secrétariat, ou équivalent, vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous avez travaillé dans une entreprise générale du bâtiment et connaissez le langage chantier . Vous disposez d'une énergie contagieuse et êtes passionné(e) par les travaux.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook).
Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux et rapide d'adaptation.
Poste à pourvoir rapidement

Contact

Dossier de candidature (CV+LETTRE): rh@gtareunion.fr

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire du bâtiment
Code ROME : M1605
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