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Offre d'emploi N° 43081
CACEM
CACEM

Chargé de la Gestion Administrative du Personnel H/F

L'Entreprise

Communauté d'Agglomération du centre de la Martinique.
La CACEM recrute un(e) Chargé de la Gestion Administrative du Personnel H/F

Sous l'autorité du Chef de Service Administration du Personnel vous serez chargé de gérer la carrière des agents de votre portefeuille, d'assurer le secrétariat administratif du Comité Technique.

Le Poste

*** Missions principales
1. Assurer l'exécution, la mise en forme et le suivi des décisions liées à la carrière des agents
Rédaction des actes administratifs en respect avec la réglementation, arrêtés de recrutement, d'avancement, de promotion interne, de détachement etc.
contrats, conventions
Transmission des documents rédigés et signés (Préfecture paye agent Centre de Gestion)
Elaboration et mise à jour des tableaux de bord de suivi des arrêtés, des contrats, des stagiaires, des agents en disponibilité ou en détachement, des détachés.
Examen des courriers des agents, recherche des éléments de réponse et élaboration des propositions de courrier
Participation à l'instruction des différentes problématiques RH
Saisie et contrôle des données variables de paye

2. Préparer les dossiers présentés aux instances Paritaires
Elaboration des tableaux et des listes d'aptitude pour les avancements de grade et les promotions internes
Préparation des dossiers à transmettre aux instances paritaires (CAP, CCP)
Suivi des dossiers

3. Assurer le traitement des dossiers de retraite
Validation de services
Gestion des affiliations des agents stagiaires à la CNRACL
Gestion des dossiers de retraite et de pré-liquidation
Information des agents sur les dispositifs de départ en retraite

4. Gérer et mettre à jour le fichier du personnel
Saisie informatique des données des carrières
Classement des actes dans les dossiers des agents
Veille statutaire

5. Communiquer en interne
Rédaction de note à destination des agents
Proposition d'articles pour le journal interne RH

6. Accueillir et Informer
Interface élus, agents de la collectivité, organismes extérieurs (Centre de Gestion, CNFPT, Préfecture)

7. Assurer la gestion du courrier des différents interlocuteurs
Réception Traitement Réponse dans un délai de 15 jours Enregistrement Classement chrono DRH -Transmission

Le Profil

MISSIONS SECONDAIRES
Echanges d'informations avec les autres agents de la cellule
Suivi de la réglementation Etude des textes relatifs au statut
Recueil des données pour alimenter le bilan social
Tri, classement et archivage de la documentation
MAJ de la documentation technique
Mise en forme de documents divers
Aider tout agent du service dans ses tâches administratives, en cas de nécessité
Remplacer momentanément tout agent du service dans ses tâches administratives, en cas d'absence.

*** PROFIL ***

Licences Ressources Humaines
Formation continue : dans le domaine de la gestion administrative du personnel de droit public et de droit privé

Expérience minimum de 5 ans au sein d'un établissement public

* SAVOIRS
Statut de la fonction publique territoriale
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
Fonctionnement du contrôle de légalité
Connaissance du processus et du circuit décisionnel de la collectivité
Règles de la rédaction administrative

* SAVOIR-FAIRE
Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
Capacité à conseiller et informer les agents
Mise en œuvre des dispositions statutaires
Maîtrise des outils bureautiques : logiciels RH, Excel et Word
Maîtrise de l'internet/intranet
Facilités dans l'expression orale et écrite
Savoir synthétiser et présenter clairement des informations

* SAVOIR-ÊTRE
Respect des obligations de discrétion et confidentialité
Disponibilité
Esprit rigoureux et méthodique
Sens de l'organisation et des priorités
Excellentes capacités relationnelles (écoute, diplomatie)
Autonomie relative dans l'organisation du travail
Aptitude à travailler en équipe et polyvalence

POSTE A POURVOIR A COMPTER du 2ème semestre 2018

Date limite de dépôt des candidatures : 12 octobre 2018

*** Contrat statutaire ou à défaut contractuel ***

Contact

Un dossier de candidature est à retirer auprès de la Direction des Ressources Humaines de la CACEM (Immeuble Cascade III Place François Mitterrand BP 407 97204 F-D-F Cedex) du lundi au vendredi, de 8h à 12 h, ou sur le site Internet, www.cacem.org, rubrique recrutement.

ou Candidature en ligne

Site Webhttp://www.cacem.org

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Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Formateur consultant / Formatrice consultante
Code ROME : K2111
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