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Offre d'emploi N° 46676
PME

Assistant Administratif, Comptable et Technique H/F

L'Entreprise

Société d'ingénierie architecture et BTP.

Le Poste

Assurer des missions classiques et spécifiques pour l'agence et notamment :
- Standard, transmission des messages,
- Gestion du courrier, fax, mails, et enregistrement,
- Frappe des documents,
- Classement et archivage
- Gestion des fournitures de bureau, des prestataires d'entretien, des prestataires d'études en sous-traitance etc.......
- Collaboration et intermédiaire de l'agence avec le comptable pour le traitement de la comptabilité et de la vie sociale de la société et des autres sociétés qui y sont rattachés
- Etablissement des contrats d'études
- Facturation des honoraires,
- Etablissement déclarations d'assurance en fin d'année, .......
Assurer des missions septiques au fonctionnement de l'agence et notamment :
- Gestion des dossiers d'étude en collaboration avec les techniciens (Permis de construire, études de projet, etc......)
- Gestion administrative et financière des dossiers d'appel d'offre
- Gestion administrative et financière des marchés de travaux

Le Profil

- Formation : Assistante technique, Secrétariat de gestion, Secrétariat PME/PMI, secrétaire comptable
- Diplôme : Bac + 2
- Expérience souhaitée : Minimum cinq ans
Autres exigences spécifiques :
- Parfaite maîtrise d'EXEL et WORD, aisance avec les chiffres
- Esprit logique et de synthèse, personnalité dynamique
- Sens de l'engagement et de l'entreprise
- Apte à prendre des initiatives
- Grande discrétion, personnalité agréable et grande qualités humaines,
- Aimer l'accueil et le contact humain

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
Code ROME : M1203
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