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Offre d'emploi N° 46738
Entreprise spécialisée dans l'événementiel

Assistant Administratif et Commercial H/F

L'Entreprise

Entreprise spécialisée dans l'événementiel (festival, concert, inauguration, mariage et autres événements)composée d'une équipe jeune et dynamique.

Le Poste

Au sein d'une entreprise d'événementiel, directement rattaché à la Direction, vous assurez les tâches suivantes :
* Secrétariat classique, gestion administrative, prise de rendez-vous, organisation de plannings, gestion de l'accueil
* Etablir les dossiers administratifs : courrier divers
* Etablir des devis et des factures
* Suivre la facturation
* Gérer les encaissements clients et les paiement fournisseurs
* Traiter des appels d'offres
* Assister le responsable technique dans ses travaux administratifs et techniques, et suivi de prestation
* Soutien technique et organisationnel lors des prestations
* Assurer la relation clients et fournisseurs
* Assurer le lien entre les salariés et la Direction, et participer à la gestion RH
* Faire preuve de disponibilité et de polyvalence

Ce poste, basé sur Baie-Mahault, est à pourvoir le plus tôt possible en CDD avec possibilité de CDI.

Le Profil

Recherche un collaborateur ou une collaboratrice pour toutes les tâches administratives et commerciales liées à la profession, et participer pleinement à son organisation et à son développement.

De formation BAC+2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie dans un poste similaire.
Votre rigueur, votre autonomie et votre organisation sont les atouts pour la réussite dans cette fonction.

Vous maitrisez les logiciels Excel et Word.
Vous avez des notions en comptabilité et en RH.
Vous avez des compétences dans le domaine de la communication : gestion des réseaux sociaux tel que Facebook et Instagram, utilisation des logiciels tels que photoshop, illustrator et indesign.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale
Code ROME : D1401
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