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Offre d'emploi N° 46772
TOP CARAIBES

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

L'Entreprise

TOP CARAIBES, filiale d'un Groupe industriel spécialisé depuis près de 40 ans dans le profilage de tôles et accessoires destinés à l'enveloppe du bâtiment, recrute dans le cadre de son développement un/une assistant(e) de direction.

Le Poste

Rattaché(e) au directeur, vos missions sont principalement les suivantes :

- Être le garant d'une création des comptes-clients conforme à la procédure.
- Assurer le suivi et la réalisation de tâches comptables.
- Assurer le suivi des actions de recouvrement en cours.
- Assurer le suivi des règlements clients et plus généralement, du respect des conditions de paiements.
- Engager les poursuites lorsque nécessaires, toujours en accord avec sa hiérarchie
- Apporter un support au service commercial dans la gestion des commandes.
- Etablir les factures et effectuer leur enregistrement comptable
- Suivre l'évolution de dossiers professionnels
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Préparer et organiser des réunions
- Réaliser le secrétariat courant
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Le Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans à un poste similaire.

- Vous êtes organisé(e), fiable, rigoureux (se) et êtes capable de travailler sous la pression.
- Vous êtes persuasif(ve) et très bon communicant(e).
- Vous êtes dynamique, autonome et persévérant.
- Vous avez l'esprit d'équipe.
- Vous êtes orienté résultats.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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