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Offre d'emploi N° 46989
MAINA
MAINA

Secrétaire H/F

L'Entreprise

Société Holding d'un Groupe reconnu dans le domaine de la sécurité, recherche un/e secrétaire (H/F)

Le Poste

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous réalisez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients,
- Rédaction et traitement de tous types de documents émanant de la direction
- Réceptionner et assurer le suivi des correspondances,
- Lecture des annonces légales et informations diverses par voie de presse,
- Gestion des commandes de fournitures et mobilier de bureau,
- Organiser les déplacements des collaborateurs (billets d'avion, hôtels...)
- Gestion des noms de domaine et enregistrements sur l'INPI,
- Gestion de la flotte véhicules et téléphonique
- Suivi et constitution des dossiers relatifs aux frais généraux (téléphones portables, assurance, flotte auto, carte essence, client DATA, ...).
- Gestion des sinistres
-Classement, dématérialisation
- Gestion des sollicitations diverses (photocopieur, climatisation, téléphone, réseau, machine à café / eau, lumière, etc
- Assister la direction dans tous les dossiers administratifs selon ses directives

Le Profil

Vous avez une expérience significative à un poste similaire Qualités rédactionnelles et organisationnelles, adaptabilité, polyvalence,initiative, discrétion font partie des principales qualités nécessaires à ce poste.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire
Code ROME : M1607
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