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Offre d'emploi N° 43997
PME

Assistant(e) Administratif(ve) et Technique

L'Entreprise

Entreprise comportant cinq salariés, intervenant dans la conception et la réalisation de bâtiments, d'équipements publics et l'aménagement rural et urbain.
La philosophie générale est centrée sur la recherche permanente de l’excellence, le respect du client, la rigueur et le professionnalisme.
La politique salariale vise à la formation permanente des ressources humaines pour apporter le meilleur service.

Le Poste

LES MISSIONS :
1-Assurer des missions classiques, notamment :
- Standard, transmission des messages,
- Gestion du courrier, fax, mails, et enregistrement,
- Frappe des documents,
- Classement et archivage
- Gestion des fournitures de bureau, des prestataires d'entretien, des prestataires d'études en sous-traitance etc.......
- Collaboration et intermédiaire de l'agence avec le comptable pour le traitement de la comptabilité et de la vie sociale de la société et des autres sociétés qui y sont rattachés ; ......
- Etablissement des contrats d'études
- Facturation des honoraires,
- Etablissement déclarations d'assurance en fin d'année, .......
2-Assurer des missions spécifiques au fonctionnement de l'agence et notamment :
-Gestion des dossiers d'étude en collaboration avec les techniciens (Permis de construire, études de projet, etc......)
-Gestion administrative et financière des dossiers d'appel d'offre
-Gestion administrative et financière des marchés de travaux

Le Profil

Avoir une formation Bac+2 et bénéficier d'une expérience de trois à cinq ans(Gestion, secrétariat général ou comptable)
Esprit rigoureux, réactif et dynamique.
Doté d'une présentation et d'une communication appréciable, vous êtes l'interface entre la société et ses partenaires.
Vous faites preuve de grandes qualités d'organisation et de rapidité d'exécution, avec le souci permanent de l'auto-contrôle.
Souci de la discrétion, de la confidentialité et sens aiguë du professionnalisme.
Vous êtes très impliquée, savez gérer les priorités, vous adapter aux situations et aux personnes.
Maturité et capacité de prendre de la hauteur, sont des qualités souhaitée pour ce poste.
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et maîtrisez particulièrement les logiciels de PACK OFFICE.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de gestion administrative
Code ROME : M1605
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