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Offre d'emploi N° 47122
ANONYME

Assistant(e) de Direction

L'Entreprise

Entreprise anonyme recherche son assistant(e) de direction.

Le Poste

Mission administrative :

- Gère le courrier ; Rédige et contrôle tout document,

- Assure toutes tâches bureautique,

- Assure la prise de rendez-vous et la gestion de la salle de réunion/visioconférence,

- Assure le classement et l'accessibilité des dossiers ainsi que l'archivage,

- Gère les appels téléphoniques et les prises de message,

- Assure l'accueil physique des visiteurs,

- Sur demande, intervient auprès des différents services et des prestataires externes,

- Participe activement à la préparation des diverses réunions,

- Effectue la gestion administrative du personnel et autres,

- Assure le suivi/contrôle régulier des demandes de monnaie, des chéquiers privilèges,

- Programme et suit les interventions techniques sur les différents sites,

- Gère les fournitures administratives,

- Gère des dossiers, des projets et en effectue le suivi régulier,

- Peut se voir confier des missions ponctuelles,

- Plus généralement réalise toutes tâches et missions qui lui seront confiées dans le cadre de l'assistance à la Directrice, dans tous les domaines d'intervention de cette dernière.

Mission logistiques :

Réalise toute tâche de réception, de manutention, de magasinage, de préparation, de rangement, de livraison, nettoyage...etc.,

Cette liste n'est pas exhaustive.

Le Profil

Titulaire d'un bac+2 avec 3 ans d'expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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