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Offre d'emploi N° 44204
Groupe Guyamazone
Groupe Guyamazone

Assistant(e) de Direction

L'Entreprise

GUYAMAZONE, holding guyanaise d'un groupe de plusieurs centaines de collaborateurs, leader dans les métiers de l'Hygiène-Propreté et l'Environnement, s'est engagé dans une politique RSE au travers, notamment, de différentes certifications des systèmes de management de ses filiales.
Dans le cadre de ses projets de développements, des possibilités d'évolution de poste au sein du groupe GUYAMAZONE seront envisagées dans la gestion de carrière de chaque collaborateur en fonction des opportunités, des compétences et des performances.

Le Poste

Dans sa globalité, toute mission d'assistance à la Direction Générale et au Président.

Assistance Direction Générale
- Gérer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale
- Prise de rendez-vous et tenu des agendas
- Rédaction de courriers, de compte rendu de réunion et de notes de synthèse
- Organisation des différents comités et conseils du groupe et des événements internes
- Organisation des déplacements
- Suivi et mise à jour des reportings
- Classement, archivage

Suivi des Services généraux
- Suivi des prestations et des contrats de SG
- Préparation des commandes d'achats et de location (contrôle quantités, négociation prix)
- Mise en place de procédure et contrôle de leur respect
- Organisation des travaux d'aménagement des locaux

Gestion juridique corporate du groupe
- Suivi juridique corporate des sociétés du groupe
- Recherches juridiques
- Relation avec les conseils juridiques extérieurs

Suivi des Relations publiques
- Prise de rendez-vous
- Suivi de budgets RP
- Production de supports de communication

Nécessité d'être titulaire du permis B

Le Profil

- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet,)
- Technique de secrétariat
- Maîtrise du vocabulaire juridique (droit des sociétés)
- Aisance rédactionnelle
- Savoir prioriser et planifier les différentes missions

- Autonomie
- Travail en équipe
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- Capacité d'adaptation
- Ordre et méthode dans son travail

Contact

Merci d'adresser votre candidature à :
recrutement.rh@guyamazone.fr

Candidature en ligne

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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