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Offre d'emploi N° 44348
Groupe de distribution alimentaire

Secrétaire Commercial(e)

L'Entreprise

Leader Price Guadeloupe recherche Un(e) Secrétaire Commercial(e) H/F (CDD Temps partiel)

Le Poste

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos missions principales seront les suivantes :

- Assister l'équipe commerciale en particulier l'Assistante de Direction Commerciale et le Directeur Commercial,
- Réceptionner, trier, diffuser l'information, coordonner de la circulation d'informations auprès des autres services,
- Assurer le suivi des dossiers : recueillir, traiter les informations nécessaires, assurer le montage, la synthèse et le suivi des dossiers,
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de communication définit par la Direction Commerciale,
- Classer et archiver les dossiers et la documentation,
- Organiser, gérer les réunions et agendas,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (prestataire de services, fournisseurs etc...),
- Assurer le suivi et la passation des commandes de fournitures, consommables, tenue etc...
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, participer aux réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus,
- Organiser des déplacements (billets, réservation d'hôtel, véhicules, etc...),
- Filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous, orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande,
- Il peut être amené à intervenir en magasin ou au niveau de l'entrepôt en cas de nécessité,

Le Profil

Idéalement de formation bac+2 avec une expérience réussie dans une fonction similaire.

Dynamique et réactif, vous avez une bonne capacité d'écoute des besoins et de mise en adéquation de ceux-ci avec les impératifs de l'activité. Disponible, rigoureux, organisé, vous savez gérer au mieux les impondérables.

Vous maîtrisez les méthodes de prise de notes et vous maîtrisez la rédaction des courriers, des documents administratifs et des comptes rendus de réunions.

Vous maîtrisez l'outil informatique, la pratique des logiciels bureautiques courants et utiliser les outils et les réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales...)

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire commercial / commerciale
Code ROME : D1401
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