DOMemploi
n°1 de l'emploi Outre-mer
facebook twitter RSS
Espace Candidat Espace Entreprise

Page précédente

Offre d'emploi N° 44507
ANONYME

Assistant(e) de Direction

L'Entreprise

Notre entreprise est dynamique et en perpétuelle évolution. Notre activité s'articule autour de la beauté et produits de luxe : Maquillage, parfum, soin du visage, maroquinerie.

Le Poste

ous la responsabilité directe du Directeur Général, vous assurez l'assistanat de direction dans toutes ses dimensions :
- Rédige et contrôle tout document (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation ...etc.),
- Assure toutes tâches bureautique (photocopie, envoi de courrier, de fax, de mail, fournir des imprimés divers, reliure de documents...),
- Assure la prise de rendez-vous
- Assure le classement et l'accessibilité des dossiers ainsi que l'archivage,
- Gère les appels téléphoniques et les prises de message
- Sur demande, intervient après des différents services et des prestataires externes
- Gère le courrier (entrée, sortie, e-mail),
- Participe activement à la préparation des diverses réunions,
- Prépare les déplacements (réservations diverses...etc.)
- Etabli et gère le planning des congés annuels du personnel,
- Etabli et gère le planning de formation du personnel,
- Effectue les demandes de contrats
- Gère les fournitures administratives (commande, suivi, dispatching ...),
- Plus généralement réalise toutes tâches et missions qui lui seront confiées dans le cadre de l'assistance à la Direction
- Peut se voir confier la gestion de dossiers, de projets, d'analyse et leur suivi

Le Profil

Titulaire d'un BAC+2 assistanat de direction, vous justifiez impérativement d'une expérience probante comparable. Vous maîtrisez parfaitement la bureautique l'anglais serait un plus. Dynamique, disponible,organisé, vous donnez une image qualitative de la fonction et du service à l'externe. Vous savez gérer votre temps avec souplesse et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle. Votre capacité à traiter les dossiers entrants et toutes les sollicitations parasites pour libérer et optimiser du temps de disponible au Dirigeant, votre excellent relationnel avec des interlocuteurs de haut niveau et votre faculté d'anticipation des situations vous assureront la réussite dans cette fonction. La discrétion au travail est de mise, vous avez l'obligation de discrétion, le secret professionnel et la confidentialité.

Contact

Candidature en ligne via DOMemploi

Candidature en ligne

Prénom
Nom
Adresse email
Région
Votre fichier CV
Votre lettre de motivation
Patientez pendant l'envoi de votre candidature au serveur...
Votre candidature sera transmise directement à l'entreprise

ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
Voir toutes les offres d'emploi Assistant / Assistante de direction sur DOMemploi

2002-2019 kelDOM - A propos - Politique de confidentialité